Hoe u uw systemen en datastromen in kaart brengt, wat een systeemlandschap en dataflowdiagram zijn en waarom een tekening de eerste stap naar koppelen is.
U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een systeemlandschap is de verzameling programma's die uw bedrijf gebruikt, en de verbindingen ertussen. De meeste bedrijven hebben er een, ook al hebben ze het nooit getekend. Er is een boekhouding, een planning, misschien een CRM en een paar bestanden die niemand durft te verwijderen. Hoe die samenhangen, zit in de hoofden van een paar mensen.
Een dataflowdiagram of koppelkaart maakt dat zichtbaar. U tekent de systemen als blokken en de gegevens die ertussen gaan als pijlen. Daarbij zet u erbij wie de gegevens invoert en hoe vaak. Wat u dan ziet, is vaak verrassend: gegevens die drie keer worden ingevoerd, of juist nergens samenkomen. Dat geeft houvast voor welke koppeling het meeste oplevert.
Het mooie van een tekening is dat u er de keuze op baseert in plaats van op een gevoel. Wij maken die koppelkaart met u, op basis van een gesprek en uw eigen pakketten. U ziet erop waar nu dubbel wordt ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag, voor de koppeling die u kiest. Zo is de keuze ook uit te leggen aan uw team.
29 artikelen, op alfabet.
Een tekening van uw systemen en de gegevens die er tussen gaan, met de plekken waar nu dubbel wordt ingevoerd. Het is een hulpmiddel om te bepalen welke koppeling eerst moet. U hoeft er geen technische kennis voor te hebben.
Het samenbrengen van gegevens uit verschillende bronnen, zodat ze samen bruikbaar zijn. Dat kan door ze te koppelen of door ze in een gezamenlijke omgeving te verzamelen. Welke weg past, hangt af van wat u ermee wilt doen.
Kijk naar waar het gegeven voor het eerst wordt vastgelegd. Dat is meestal de bron. Leg die keuze vast, dan weet iedereen waar een wijziging begint.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een koppelkaart van uw systemen, en laten zien waar gegevens dubbel worden ingevoerd. Vertel ons welke systemen u gebruikt, dan sturen we u uw voorproefje.