Hoe u een website of WordPress-site koppelt aan CRM, boekhouding of planning, welke gegevens u niet op de site zet en wat een plug-in kan.
U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een website verzamelt van alles: aanvragen via een formulier, bestellingen, inschrijvingen, reacties. Zolang die in de website blijven staan, moet iemand ze overnemen in het systeem waar het werk gebeurt. Een koppeling laat de gegevens direct naar het juiste systeem gaan, bijvoorbeeld een aanvraag naar het CRM of een inschrijving naar de planning. Dat is dubbel werk dat bij elke aanvraag terugkomt.
Veel sites draaien op een systeem met uitbreidingen, die een deel van het werk kunnen doen. Dat is handig voor eenvoudige zaken. Het risico zit in de afhankelijkheid: een uitbreiding die niet meer wordt bijgewerkt, kan een koppeling laten stoppen of een veiligheidsrisico vormen. Houd daarom bij welke uitbreidingen de koppeling nodig heeft en wie ze onderhoudt.
Een tweede vraag is welke gegevens op de website thuishoren. Klantgegevens en bedrijfsgegevens horen in uw systemen, niet in een websitedatabase die door meerdere partijen wordt beheerd. Wij zetten op de koppelkaart waar uw website nu gegevens ontvangt of toont, en bouwen daarna de koppeling die het meeste handwerk wegneemt. Zo blijft de site een etalage en de administratie de plek van de waarheid.
35 artikelen, op alfabet.
Ja, dat is een van de meest gevraagde koppelingen. De gegevens uit het formulier worden dan als nieuwe aanvraag of contact aangemaakt. Zo hoeft niemand ze over te nemen.
Voor eenvoudige uitwisseling vaak wel. Bij meer ingewikkelde regels of bij een koppeling die essentieel is voor uw bedrijf is maatwerk betrouwbaarder. Het hangt af van wat er gebeurt als de koppeling stopt.
Persoonlijke gegevens en afspraken die niet voor bezoekers bedoeld zijn. Houd die in de systemen waar u ze beschermt. De website toont alleen wat bezoekers mogen zien.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een koppelkaart van uw systemen, en laten zien waar gegevens dubbel worden ingevoerd. Vertel ons welke systemen u gebruikt, dan sturen we u uw voorproefje.