Koppelingen › Kennisbank › Data en systeemlandschap › exact rapportage
Koppelingen

Een Exact rapportage die ook uw andere systemen meeneemt

Exact laat zien wat er geboekt is. Wat er in uw planning, CRM of webshop gebeurt, staat er niet in. Wij brengen die gegevens samen, zodat een rapportage meer dan boekingen laat zien. Op maat, met uitleg aan wie de cijfers gebruikt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een rapportage is snel gemaakt en traag gecorrigeerd.

Ik haal het even uit twee systemen.

Elke maand maakt iemand handmatig dezelfde sheet.

Dit cijfer wijkt af van mijn lijst.

Twee bronnen rekenen elk op een eigen manier.

Dat cijfer is alweer verouderd.

Het overzicht is pas klaar als de beslissing al genomen is.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de vraag achter het rapport, niet bij de tabel.

Welke vragen telt u?We bespreken welke beslissingen op de rapportage steunen.
Bronnen samenbrengenWe koppelen de systemen waar de cijfers vandaan komen aan elkaar.
Eén versie vastleggenDefinities en berekening staan vast, zodat iedereen hetzelfde leest.

Wat u krijgt

Cijfers waar niemand meer over twist.

KoppelkaartWelk cijfer uit welk systeem komt.
Samengebrachte gegevensExact en uw andere systemen in één bron.
Vaste definitiesWat omzet, marge of uren precies betekenen in uw rapport.
Uitleg aan lezersWie de rapportage gebruikt, weet wat erin staat.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over data en systeemlandschap

Ons rapportage die klopt met planning en financiënRapportages uit Ons (zorgadministratie) combineren met planning en financiën. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Exact Online modules in gebruik en gekoppeldExact Online modules kiezen of beter benutten? Wij koppelen ze aan uw andere pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw modules.Exact Online prijzen en pakketten: wat u vooraf moet wetenWelk Exact Online pakket past bij uw bedrijf en uw koppelingen? Wij zoeken het met u uit. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.De modules van Exact Online en wat u ermee kunt koppelenExact Online modules vergelijken met koppelingen naar uw eigen pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw modules en pakketten.Pakketten koppelen aan Exact OnlineWelke pakketten koppelen met Exact Online, en wat als de standaard tekortschiet? Op maat voor mkb, met een voorproefje: een koppelkaart van uw pakketten.Dashboards maken met gegevens die vanzelf binnenkomenDashboards maken met gegevens uit boekhouding, CRM en planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en waar u dubbel invoert.Data-architectuur zonder jargon: waar staat welk gegeven?Data-architectuur in gewone taal: welk systeem is leidend voor welk gegeven. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Legacy-systemen koppelen aan wat u nu gebruiktEen oud systeem laten samenwerken met nieuwe pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw oude en nieuwe systemen en dubbele invoer.

Alles over data en systeemlandschap → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie de rapportage zelf bouwen?

We zorgen voor de koppelingen en de gegevens. Voor de vormgeving van de rapportage kijken we welk hulpmiddel u al heeft.

Hoe vaak wordt de rapportage bijgewerkt?

Dat spreken we af op basis van wat u nodig heeft. Dagelijks is gebruikelijk, sneller kan als het nut heeft.

Wat als de cijfers niet kloppen?

Dan gaat een melding naar de juiste persoon en is in het logboek na te gaan waar het afwijkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank