Koppelingen

WMS-systemen die weten wat de winkel en de boekhouding doen

Een WMS (warehouse management systeem) beheert wat er waar in het magazijn ligt en stuurt het orderpicken aan. Het kan zijn werk alleen goed doen als het orders van de webshop krijgt en voorraad en verzendstatus terugmeldt. Wij koppelen uw WMS aan de systemen eromheen en blijven tot uw magazijn en kantoor het vertrouwen.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het magazijn is perfect georganiseerd voor wat het weet.

Orders komen te laat binnen in het WMS.

Het magazijn begint later met picken.

De voorraad in de winkel loopt achter.

Klanten bestellen wat er al niet meer is.

Het WMS kent geen retouren.

Teruggestuurde producten liggen ergens in een bak.

Zo pakken we het aan

We volgen een order van winkel tot dock en terug naar de boekhouding.

Magazijnstroom lopenWat er gebeurt vanaf het moment dat een order binnenkomt.
WMS verbindenOrders erin, voorraad en verzending eruit, naar winkel en boekhouding.
Een drukke dag simulerenWe testen met veel orders voor de koppeling echt in gebruik gaat.

Wat u krijgt

Een magazijn dat dezelfde werkelijkheid ziet als de winkel.

MagazijnkaartVan order tot afgeleverd pakket.
Orders direct in het WMSZonder vertraging.
Voorraad en tracking terugNaar winkel en klant.
RetourstroomTeruggestuurde artikelen weer verkoopbaar.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over data en systeemlandschap

Legacy-systemen koppelen aan wat u nu gebruiktEen oud systeem laten samenwerken met nieuwe pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw oude en nieuwe systemen en dubbele invoer.ATS-systemen in uw bedrijf, en wat er tussen moetATS-systemen verbinden met HR, salaris en uw website. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw ATS en de pakketten eromheen.Database systemen die gegevens delen met uw pakkettenEigen databases of oude systemen die niet meer meekomen? Wij koppelen ze op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw database.Logistieke systemen die orders, voorraad en vervoer delenLogistieke systemen zoals WMS, TMS en ERP laten samenwerken. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw logistieke keten.Uw SAP-systemen en de rest, op één lijnMeerdere SAP-systemen of SAP naast andere pakketten: wij brengen de gegevens samen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systeemlandschap.Webshopsystemen: de winkel is maar een deel van het geheelWelke webshopsystemen bestaan er, en hoe koppelt u ze aan uw administratie? Met een voorproefje: een koppelkaart van uw winkel en bedrijf.Dashboards maken met gegevens die vanzelf binnenkomenDashboards maken met gegevens uit boekhouding, CRM en planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en waar u dubbel invoert.Data-architectuur zonder jargon: waar staat welk gegeven?Data-architectuur in gewone taal: welk systeem is leidend voor welk gegeven. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.

Alles over data en systeemlandschap → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke WMS-systemen kunnen jullie koppelen?

Die een API of bestandskoppeling bieden. We controleren dat vooraf.

Werkt dit met scanners in het magazijn?

Ja, het WMS stuurt de scanners aan. Wij zorgen voor de gegevens eromheen.

Moeten we een WMS hebben?

Niet altijd. Kleinere magazijnen redden zich met een goede voorraadmodule. We zeggen eerlijk als een WMS te veel is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank