Koppelingen

ATS-systemen in uw bedrijf, en wat er tussen moet

ATS-systemen (voor het volgen van sollicitanten) zijn er in vele soorten, van eenvoudig tot uitgebreid. Of u er een kiest of al een heeft: het werkt pas goed als het aan uw HR-pakket en website hangt. Wij bouwen die koppelingen op maat en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ATS lost het volgen van kandidaten op. Het overzetten naar de rest van uw systemen niet.

Wij hebben er twee, door elkaar.

Een per afdeling, met eigen kandidaten.

De ATS is te duur voor wat hij doet.

Maar overstappen betekent opnieuw alles invoeren.

Wie heeft de kandidaat gesproken?

Notities staan in mail en spreadsheets.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst wat uw ATS-landschap nu is, dan pas wat er moet worden gekoppeld.

ATS-landschapWelke systemen worden gebruikt en welke gegevens erin staan.
Koppelingen kiezenNaar HR, naar agenda en naar uw vacaturesite.
Bouwen en testenMet een echte sollicitatie van begin tot eind.

Wat u krijgt

Overzicht in uw ATS-systemen en de verbindingen eromheen.

KoppelkaartAlle ATS-systemen, HR-pakketten en kanalen op één blad.
KoppelingenTussen de systemen die u echt gebruikt.
DubbelencontroleEen kandidaat die al bestaat, wordt herkend.
TrainingVoor recruiters en HR over wat vanzelf gaat.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over data en systeemlandschap

Legacy-systemen koppelen aan wat u nu gebruiktEen oud systeem laten samenwerken met nieuwe pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw oude en nieuwe systemen en dubbele invoer.Database systemen die gegevens delen met uw pakkettenEigen databases of oude systemen die niet meer meekomen? Wij koppelen ze op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw database.Logistieke systemen die orders, voorraad en vervoer delenLogistieke systemen zoals WMS, TMS en ERP laten samenwerken. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw logistieke keten.Uw SAP-systemen en de rest, op één lijnMeerdere SAP-systemen of SAP naast andere pakketten: wij brengen de gegevens samen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systeemlandschap.Webshopsystemen: de winkel is maar een deel van het geheelWelke webshopsystemen bestaan er, en hoe koppelt u ze aan uw administratie? Met een voorproefje: een koppelkaart van uw winkel en bedrijf.WMS-systemen die weten wat de winkel en de boekhouding doenEen warehouse management systeem (WMS) koppelen aan webshop, ERP en vervoerders. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw magazijnstroom.Dashboards maken met gegevens die vanzelf binnenkomenDashboards maken met gegevens uit boekhouding, CRM en planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en waar u dubbel invoert.Data-architectuur zonder jargon: waar staat welk gegeven?Data-architectuur in gewone taal: welk systeem is leidend voor welk gegeven. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.

Alles over data en systeemlandschap → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie een ATS kiezen?

Wij zijn onafhankelijk en helpen u kiezen op basis van wat u moet koppelen, niet op basis van de leverancier.

Kunnen twee ATS-systemen naast elkaar werken?

Tijdelijk wel. We koppelen ze dan aan dezelfde HR-bron, zodat kandidaten niet dubbel bestaan.

Kunnen kandidaatgegevens bij overstap mee?

Meestal via een export en een nette import. Het hangt af van wat de oude leverancier toestaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank