Koppelingen

Internet Outlook verbonden met CRM, planning en administratie

Outlook via internet of op kantoor bevat mail, afspraken en contacten, maar niet de rest van uw bedrijfsgegevens. Wij koppelen Outlook aan uw CRM, planning of administratie, zodat afspraken en contacten niet apart worden bijgehouden. Op maat, met uitleg aan uw team.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Mail en agenda lopen vaak buiten de andere systemen om.

Dit staat alleen in mijn agenda.

Een afspraak met een klant komt nergens anders voor.

De contactpersoon is veranderd.

In Outlook staat een nieuw adres, in het CRM nog het oude.

Ik moet het even uit de mail halen.

Informatie uit mailberichten wordt met de hand in een systeem gezet.

Zo pakken we het aan

We bepalen eerst wat uit Outlook moet komen en wat erin moet.

Wat zit er in Outlook?Contacten, afspraken en mail: wat is bedrijfsgegeven en wat privé.
AansluitenWe verbinden Outlook met het CRM of de planning waar het hoort.
Regels voor beide kantenWat gaat van Outlook naar het systeem, wat andersom, en wat nooit.

Wat u krijgt

Outlook als onderdeel van uw werkstroom, niet ernaast.

KoppelkaartOutlook en de systemen die gegevens moeten delen.
Contacten gelijkEen wijziging in het ene systeem komt in het andere.
Afspraken gekoppeldAfspraken uit planning of CRM staan ook in de agenda.
Uitleg aan uw teamWat er automatisch gaat en wat privé blijft.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over website en wordpress koppelen

Een internetsite die met uw systemen praatUw internetsite laten samenwerken met CRM, boekhouding en voorraad. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Elementor Pro koppelen aan CRM en administratieFormulieren op uw Elementor Pro-website die gegevens doorgeven aan uw CRM en administratie. Met een voorproefje: een koppelkaart en dubbele invoer.WP Rocket en koppelingen die niet brekenWP Rocket maakt WordPress sneller, maar formulieren en koppelingen moeten blijven werken. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Makkelijk een website maken, en hem aan uw systemen hangenEen website maken kan makkelijk. Hem laten samenwerken met uw systemen is het echte werk. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Voorbeelden van websites die verder gaan dan een mooie voorkantVoorbeelden van websites die formulieren en bestellingen doorgeven aan systemen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw eigen systemen.Voorbeelden websites: per type welke koppelingen er horenWat bij verschillende soorten websites achter de schermen moet worden gekoppeld. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw eigen systemen.Uw website aanmelden bij Google en leads terugzien in uw systemenUw website aanmelden bij Google en meten wat bezoekers opleveren in uw CRM. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Website laten maken in Breda, met koppelingen die werkenEen website laten maken in Breda en die koppelen aan boekhouding en CRM. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.

Alles over website en wordpress koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt dit met Outlook op internet en op de pc?

Dat hangt af van uw uitvoering van Microsoft 365. We bekijken eerst welke aansluitmogelijkheden u heeft.

Zien collega's mijn privé-afspraken?

Alleen wat u deelt. We leggen vooraf vast wat wel en niet wordt gekoppeld.

Kan e-mail ook worden gekoppeld?

Soms, bijvoorbeeld om berichten bij een klantdossier te bewaren. We bespreken wat bij uw werkwijze past.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank