Koppelingen

Onze administratie en onze systemen weer op één lijn

Als u zegt dat uw administratie niet klopt, ligt de oorzaak zelden in de boekhouding. Meestal komen de gegevens er verkeerd of te laat in. Of u nu met ONS-software werkt of een ander pakket: wij zoeken uit waar de gegevens uit elkaar lopen en koppelen ze. We blijven tot uw administratie het vertrouwt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De administratie volgt, maar loopt altijd een stap achter.

De omzet in de boekhouding is anders dan in de verkoop.

Niemand weet waar het verschil zit.

Aan het eind van de maand is het dringen.

Alle uren en bonnen komen tegelijk.

Het ene systeem zegt dit, het andere dat.

Onze administratie heeft geen leidende bron.

Zo pakken we het aan

We zoeken eerst waar de administratie van de werkelijkheid afwijkt.

Afwijkingen opsporen bij ons administratieWe vergelijken een recente maand en zoeken het verschil per bron.
Bronnen koppelen bij ons administratieOrders, uren en betalingen komen automatisch in de administratie.
Afsluiting met uw teamWe lopen mee in de eerste maand en leggen vast wie wat controleert.

Wat u krijgt

Een administratie die dag voor dag klopt in plaats van aan het eind van de maand.

AfwijkingenrapportWaar en waarom uw cijfers verschillen.
Koppelingen met de bronnenOrders, uren, betalingen.
Leidende bron per gegevenEén afspraak per soort gegeven.
Maandelijkse afstemmingEen korte controle die laat zien of alles overeenkomt.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouding en administratie

Administratie en boekhouding die elkaar kennenAdministratie en boekhouding laten samenwerken, zonder overtypen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.Administratie en boekhouding als één werkwijzeUw administratie en boekhouding werken vaak naast elkaar; wij laten ze op elkaar aansluiten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Boekhouding administratie: elke regel één keer invoerenBoekhouding en administratie lopen niet synchroon? Wij koppelen ze op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw administratie.Boekhouding en administratie aan elkaar gekoppeldBoekhouding en administratie die aan elkaar vastzitten. Wij bouwen de koppelingen op maat. Met een voorproefje: uw koppelkaart.CRM en administratie met dezelfde klantgegevensUw CRM en administratie die dezelfde klant kennen. Wij koppelen ze op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw klantgegevens.Administratie overdragen aan Exact Online, zonder dubbel werkUw administratie naar Exact Online overzetten zonder dubbel werk. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.Uw Exact administratie overdragen zonder gebroken koppelingenExact administratie overdragen zonder dat koppelingen stoppen. Met een voorproefje: een koppelkaart van alles wat aan Exact hangt.Exact Online administratie overdragen en koppelingen behoudenEen Exact Online administratie overdragen aan een nieuwe accountant of beheerder. Wij zorgen dat koppelingen meegaan. Met een voorproefje: een koppelkaart.

Alles over boekhouding en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Gebruiken jullie een specifiek administratiepakket?

Nee, wij werken met wat u gebruikt. Bent u niet zeker welke koppelmogelijkheden het heeft, dan zoeken we dat uit.

Moet de boekhouder meedoen?

Ja, hij of zij weet hoe de cijfers moeten aankomen. We nemen die kennis mee in de koppeling.

Kunnen jullie ook achterstanden wegwerken?

Alleen de gegevens die via de koppeling lopen. Achterstand in de boekhouding zelf is werk voor uw boekhouder.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank