Koppelingen › Kennisbank › Boekhouding en administratie › boekhouding en administratie
Koppelingen

Boekhouding en administratie aan elkaar gekoppeld

Op veel bureaus doet de een de boekhouding en de ander de administratie, in andere pakketten. Wij leggen daartussen koppelingen, zodat gegevens één keer worden ingevoerd en overal kloppen. Op maat, en we blijven tot het team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Waar twee afdelingen elk hun eigen pakket hebben, ontstaan dubbele handelingen.

Dat is jouw invoer, niet de mijne.

Boekhouding en administratie voeren dezelfde gegevens apart in.

Wie corrigeert wat?

Een wijziging in het ene pakket komt niet vanzelf in het andere terecht.

Dat verschil in totalen

Elk kwartaal zoekt iemand een afwijking tussen twee overzichten.

Zo pakken we het aan

We beginnen met het afstemmen van wat leidend is en bouwen daarna pas.

Samen vaststellen wat leidend isBoekhouding en administratie bepalen met ons in welk pakket welk gegeven wordt aangepast.
Koppeling in de afgesproken richtingWe bouwen de uitwisseling zo dat een gegeven één keer wordt ingevoerd en in het andere pakket aankomt.
Beide afdelingen testen meeMet echte gegevens, voordat de koppeling live gaat.

Wat u krijgt

Twee afdelingen die op dezelfde cijfers werken.

Naast elkaar gelegde invoerWaar boekhouding en administratie nu hetzelfde invoeren.
Een koppeling die in de juiste richting werktOp maat tussen uw twee pakketten.
Lijst met leidende pakkettenPer gegeven vastgelegd, zodat niemand twijfelt.
Korte sessies voor beide afdelingenZodat niemand terugvalt op de oude route.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouding en administratie

Alles over boekhouding en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we dan één pakket kiezen?

Niet per se. Veel bedrijven houden hun pakketten en laten ze samenwerken.

Wat als de afdelingen het oneens zijn over het leidende pakket?

Dan helpen we de afweging maken aan de hand van wat het minste handwerk oplevert.

Is een gezamenlijke training echt nodig?

Ja, anders houden mensen hun oude route. We doen het samen, in korte sessies.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank