Koppelingen › Kennisbank › Boekhouding en administratie › exact administratie overdragen
Koppelingen

Uw Exact administratie overdragen zonder gebroken koppelingen

Draagt u uw Exact administratie over aan een nieuwe boekhouder of partner, dan hangen er koppelingen aan die mee moeten. Wij zorgen dat die blijven werken. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij een overdracht verdwijnt vaak wat niemand heeft opgeschreven.

De koppelingen werkten, en nu niet meer.

De nieuwe partij kent ze niet.

Niemand weet wat er allemaal aan hangt.

Alleen de oude beheerder wist het.

Toegangsrechten zijn verlopen.

Koppelingen mislukken stil.

Zo pakken we het aan

We leggen vast wat eraan hangt voor de overdracht.

InventariserenWelke koppelingen en rechten hangen aan de administratie.
OverdragenSamen met de nieuwe partij.
ControlerenOf alles na de overdracht nog loopt.

Wat u krijgt

Een overdracht waarna uw koppelingen blijven werken.

Overzicht van alles wat aan Exact hangtKoppelingen en rechten.
OverdrachtsdossierVoor de nieuwe partij.
Test na de overdrachtAlles loopt.
Uitleg voor wie het overneemtIn gewone taal.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouding en administratie

Administratie overdragen aan Exact Online, zonder dubbel werkUw administratie naar Exact Online overzetten zonder dubbel werk. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.Exact Online administratie overdragen en koppelingen behoudenEen Exact Online administratie overdragen aan een nieuwe accountant of beheerder. Wij zorgen dat koppelingen meegaan. Met een voorproefje: een koppelkaart.Exact Online overdracht administratie met koppelingen die meegaanOverdracht van een Exact Online administratie, met alle koppelingen intact. Wij zorgen voor de aansluitingen. Met een voorproefje: een koppelkaart.Overdracht van uw administratie naar Exact OnlineUw administratie overzetten naar Exact Online en de rest van uw bedrijf mee laten gaan. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Exact-boekhouding die zichzelf laat voedenExact-boekhouding laten voeden door uw andere pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.Exact Online boekhouding zonder importstappenExact Online boekhouding laten voeden door webshop, uren en CRM. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Administratie en boekhouding die elkaar kennenAdministratie en boekhouding laten samenwerken, zonder overtypen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.Administratie en boekhouding als één werkwijzeUw administratie en boekhouding werken vaak naast elkaar; wij laten ze op elkaar aansluiten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.

Alles over boekhouding en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Doen jullie de overdracht zelf?

De administratieve overdracht doet uw boekhouder of Exact-partner. Wij zorgen voor de koppelingen.

Wat als we de koppelingen niet in kaart hebben?

Dan beginnen we daarmee.

Kan het tijdens het jaar?

Ja, met aandacht voor de periodegrenzen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank