Een factuur in Exact Online maken is eenvoudig, het verzamelen van de gegevens ervoor niet. Die komen uit orders, urenlijsten of afspraken in andere systemen. Wij koppelen die bronnen, zodat de factuur klaarstaat voordat iemand hem hoeft te maken.
U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Het facturen zelf kost weinig tijd. Het bij elkaar zoeken wel.
Ik wacht nog op de uren.
De factuur gaat een week te laat de deur uit.
Dit staat niet zo in de offerte.
Offerte, order en factuur zijn drie losse versies.
Ik heb hem net verkeerd verstuurd.
Een typefout in een bedrag kost u een creditnota.
We volgen een factuur terug naar waar de gegevens ontstaan.
Facturen die kloppen met wat er is afgesproken.
Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.
We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.
We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over boekhouding en administratie → · Kennisbank
Dat bepaalt u. Veel bedrijven laten een concept ontstaan en versturen het na een korte controle.
Ja, als de afspraken ergens zijn vastgelegd. Dan maakt de koppeling er elke periode een concept van.
Dan melden we dat voor de factuur ontstaat, in plaats van achteraf met een creditnota.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een koppelkaart van uw systemen, en laten zien waar gegevens dubbel worden ingevoerd. Vertel ons welke systemen u gebruikt, dan sturen we u uw voorproefje.