Een factuur in Word werkt voor een paar klanten. Daarna wordt het kopiëren, aanpassen en nummeren een bron van fouten. Wij verbinden uw gegevens met een boekhoudpakket, zodat facturen daar ontstaan en niet in een document. Op maat, en met uitleg.
U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een Word-factuur is flexibel, maar niemand bewaakt hem.
Welk nummer was de laatste?
Nummers lopen door elkaar of worden overgeslagen.
Dit bestand heet factuur_def2.
Niemand weet welke versie naar de klant ging.
De boekhouder krijgt ze in mappen.
Alles wordt achteraf met de hand ingeboekt.
We halen de factuur uit het document en zetten hem in een systeem waarin hij meetelt.
Facturen met doorlopende nummers en een administratie die klopt.
Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.
We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.
We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over boekhouding en administratie → · Kennisbank
Een factuur moet aan wettelijke eisen voldoen. Hoe u dat inricht, bespreken we met uw boekhouder.
Daar kijken we naar. Voor de administratie is het nuttig, maar het hoeft niet vooraf.
Dat bepaalt u. Wij kijken welk pakket uw gegevens het beste kunnen ontvangen en leggen de keuzes uit.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een koppelkaart van uw systemen, en laten zien waar gegevens dubbel worden ingevoerd. Vertel ons welke systemen u gebruikt, dan sturen we u uw voorproefje.