Koppelingen › Kennisbank › Boekhouding en administratie › exact online overdracht administratie
Koppelingen

Exact Online overdracht administratie met koppelingen die meegaan

Bij een overdracht van een Exact Online administratie gaat het vaak over de cijfers. Maar de koppelingen die eraan hangen zijn even belangrijk. Wij zorgen dat die tijdens en na de overdracht blijven werken. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De overdracht is geslaagd, maar de koppelingen zijn weg.

Het was een prima overdracht.

Maar de webshop boekt niet meer.

De oude beheerder is weg.

En zijn kennis ook.

Niemand wist wat er aanhing.

Het stond nergens.

Zo pakken we het aan

We maken het zichtbaar voordat het wordt overgedragen.

InventariserenAlle koppelingen en rechten.
OverdragenMet de nieuwe beheerder.
ControlerenNa afloop.

Wat u krijgt

Een overdracht zonder losse eindjes.

Overzicht van alle koppelingen aan de administratiePer koppeling.
OverdrachtsdossierVoor de nieuwe beheerder.
Controle na de overdrachtAlles loopt.
Uitleg aan het nieuwe teamWat waar staat.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouding en administratie

Overdracht van uw administratie naar Exact OnlineUw administratie overzetten naar Exact Online en de rest van uw bedrijf mee laten gaan. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Administratie overdragen aan Exact Online, zonder dubbel werkUw administratie naar Exact Online overzetten zonder dubbel werk. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.Uw Exact administratie overdragen zonder gebroken koppelingenExact administratie overdragen zonder dat koppelingen stoppen. Met een voorproefje: een koppelkaart van alles wat aan Exact hangt.Exact Online administratie overdragen en koppelingen behoudenEen Exact Online administratie overdragen aan een nieuwe accountant of beheerder. Wij zorgen dat koppelingen meegaan. Met een voorproefje: een koppelkaart.Exact-boekhouding die zichzelf laat voedenExact-boekhouding laten voeden door uw andere pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.Exact Online boekhouding zonder importstappenExact Online boekhouding laten voeden door webshop, uren en CRM. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Administratie en boekhouding die elkaar kennenAdministratie en boekhouding laten samenwerken, zonder overtypen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.Administratie en boekhouding als één werkwijzeUw administratie en boekhouding werken vaak naast elkaar; wij laten ze op elkaar aansluiten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.

Alles over boekhouding en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wie verzorgt de overdracht?

Uw accountant of Exact-partner. Wij verzorgen de koppelingen.

Wat als de oude beheerder niet meewerkt?

Dan reconstrueren we de koppelingen vanuit de systemen zelf.

Hoe lang vooraf moeten we beginnen?

Liefst een paar weken, zodat u niet in tijdnood komt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank