Koppelingen

Chat en Outlook aan uw systemen gekoppeld

Klantcontact loopt via Outlook, via chat, en soms via een derde kanaal. Wij koppelen die kanalen aan uw CRM of dossier, zodat niemand de gesprekken hoeft na te zoeken. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Contact met klanten verspreidt zich over inboxen en chats.

Dat stond in een chat, niet in het dossier.

Afspraken blijven hangen in een gesprek.

Wie mailde de klant ook alweer?

Elke collega ziet maar een deel.

Ik kopieer berichten naar het CRM.

Dat doen mensen niet altijd, dus het dossier is incompleet.

Zo pakken we het aan

We laten communicatie op de klantpagina belanden, zonder knip- en plakwerk.

Kanalen inventariserenWelke chatpakketten en mailboxen u gebruikt.
Koppelen aan het dossierZodat mail en chat bij de juiste klant komen.
Privacy afsprekenWelke berichten wel en niet worden gedeeld.

Wat u krijgt

Een dossier waarin gesprekken vanzelf terechtkomen.

Overzicht van communicatiekanalenEn waar elk kanaal nu landt.
Koppelingen met uw CRM of dossierOp maat voor Outlook en chat.
Regels voor wat gedeeld wordtVoor privacy en overzicht.
Uitleg voor het teamWaar ze gesprekken terugvinden.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over agenda en e-mail koppelen

Aanmelden met Outlook bij al uw pakkettenMedewerkers laten aanmelden met hun Outlook- of Microsoft-account bij uw pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Outlook-gegevens op de plek waar uw team ze nodig heeftContacten, agenda en mail uit Outlook gekoppeld aan CRM en planning. Op maat voor mkb, met een voorproefje: een koppelkaart van uw gegevens.Outlook in het Nederlands en wat u erin gekoppeld wilt hebbenOutlook staat in het Nederlands, maar de koppelingen met uw bedrijfssystemen nog niet. Op maat voor mkb, met een voorproefje: een koppelkaart.Outlook koppelen aan de systemen waar het werk staatOutlook koppelen aan uw CRM, planning of boekhouding. Op maat voor mkb, met een voorproefje: een koppelkaart van uw mail en agenda.Outlook toevoegen aan hoe uw team werktOutlook toevoegen aan uw werkproces en koppelen aan CRM en planning. Op maat voor mkb, met een voorproefje: een koppelkaart van uw mail- en agendastroom.Outlook uitleg die past bij hoe uw bedrijf werktUw team beter laten werken met Outlook, inclusief koppelingen met CRM en planning. Op maat voor mkb, met een voorproefje: een koppelkaart van uw gebruik.Online boeking die ook uw administratie bijwerktOnline boekingen die vanzelf in uw agenda, planning en facturatie landen. Met een voorproefje: een koppelkaart en uw dubbele invoer.Teams maken zonder dat iemand ze met de hand bijhoudtTeams aanmaken en beheren in Microsoft Teams of andere tools, gekoppeld aan HR. Met een voorproefje: een koppelkaart en uw dubbele invoer.

Alles over agenda en e-mail koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke chatpakketten kunnen gekoppeld worden?

Pakketten met een koppelmogelijkheid. We zoeken uit wat uw pakket biedt.

Zijn privéberichten dan ook zichtbaar?

Nee. We spreken met u af welke berichten naar het dossier gaan.

Werkt dit ook met Teams?

Teams kan vaak aangesloten worden. Dat bekijken we in de koppelkaart.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank