Koppelingen

Teams maken zonder dat iemand ze met de hand bijhoudt

Een nieuw project of een nieuwe afdeling vraagt om een team: een kanaal, een groep, de juiste mensen. Dat gebeurt vaak met de hand, en vergeten wordt het afsluiten of opschonen. Wij bouwen op maat de koppeling tussen uw personeelsgegevens, projecten en samenwerkingstools, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Teams beginnen netjes en worden rommelig zodra niemand ze bijhoudt.

Wie hoort er bij dit team?

De ledenlijst klopt niet met wie er werkt.

Hij is al weg, maar zit nog in alles.

Een vertrokken medewerker houdt toegang.

Weer een nieuw team aanmaken.

Elke keer dezelfde stappen.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wanneer een team ontstaat en wanneer het ophoudt.

Levensloop van een teamWe leggen vast wanneer een team ontstaat, wijzigt en wordt opgeheven.
Koppeling met uw bronWe verbinden de samenwerkingstool met uw HR- of projectgegevens.
OpschonenLeden die vertrekken of van project wisselen worden automatisch bijgewerkt.

Wat u krijgt

Teams die de werkelijkheid volgen.

Automatisch aanmakenEen team ontstaat uit een project of afdeling.
LedenbeheerLeden volgen de gegevens uit HR of het projectsysteem.
ArchiverenTeams die niet meer nodig zijn worden afgesloten.
Uitleg voor beheerdersWat u nog zelf doet en wat de koppeling regelt.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over agenda en e-mail koppelen

Alles over agenda en e-mail koppelen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Gaat dit alleen om Microsoft Teams?

Nee. Het kan ook Slack, Google Workspace of andere tools zijn, afhankelijk van wat u gebruikt.

Wat als iemand handmatig een team aanmaakt?

Dat kan blijven. De koppeling regelt de teams die uit uw bron voortkomen en laat de rest met rust.

Is dit veilig?

We stellen vooraf vast wat de koppeling mag aanpassen en leggen alles vast in een logboek.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank