Koppelingen › Kennisbank › Agenda en e-mail koppelen › outlook in het nederlands
Koppelingen

Outlook in het Nederlands en wat u erin gekoppeld wilt hebben

Outlook in het Nederlands zetten is een instelling. De echte vraag is wat u er daarna mee doet: mail en agenda aan uw CRM of planning koppelen, sjablonen, gedeelde mailboxen. Wij regelen dat uw Outlook samenwerkt met de rest van uw systemen en blijven tot uw team erop vaart.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Outlook staat goed, maar werkt los van de rest.

Outlook staat in het Engels.

Collega's zijn ermee gewend, maar de nieuwe krijgen hun eigen instelling.

Wij gebruiken Outlook voor de planning.

Maar de planning staat ook in een ander pakket.

Mails aan klanten worden niet opgeslagen.

Het CRM weet niet wat er is gestuurd.

Zo pakken we het aan

We beginnen met wat er na de taalinstelling ontbreekt.

Gebruik van Outlook bekijkenWie het hoe gebruikt, en met welke andere pakketten.
Koppelingen opzettenNaar CRM, planning en gedeelde mailboxen, binnen Microsoft 365.
Instellingen uitrollenTaal, sjablonen en koppelingen voor alle medewerkers.

Wat u krijgt

Een Outlook dat in uw taal werkt en is aangesloten op de rest.

Overzicht van uw Outlook-gebruikPer team.
Gekoppelde mail en agendaIn CRM en planning.
Gestandaardiseerde instellingenTaal, handtekening, sjablonen.
Uitleg aan nieuwe collega's bij outlook in het nederlandsEen korte route voor wie begint.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over agenda en e-mail koppelen

Teams in het Nederlands: taal, kanalen en koppelingenTeams in het Nederlands laten werken voor uw medewerkers, gekoppeld aan HR en uw systemen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Aanmelden met Outlook bij al uw pakkettenMedewerkers laten aanmelden met hun Outlook- of Microsoft-account bij uw pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Chat en Outlook aan uw systemen gekoppeldChatberichten en Outlook-mail in uw CRM en dossiers. Wij koppelen ze op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw communicatie.Outlook-gegevens op de plek waar uw team ze nodig heeftContacten, agenda en mail uit Outlook gekoppeld aan CRM en planning. Op maat voor mkb, met een voorproefje: een koppelkaart van uw gegevens.Outlook koppelen aan de systemen waar het werk staatOutlook koppelen aan uw CRM, planning of boekhouding. Op maat voor mkb, met een voorproefje: een koppelkaart van uw mail en agenda.Outlook toevoegen aan hoe uw team werktOutlook toevoegen aan uw werkproces en koppelen aan CRM en planning. Op maat voor mkb, met een voorproefje: een koppelkaart van uw mail- en agendastroom.Outlook uitleg die past bij hoe uw bedrijf werktUw team beter laten werken met Outlook, inclusief koppelingen met CRM en planning. Op maat voor mkb, met een voorproefje: een koppelkaart van uw gebruik.Online boeking die ook uw administratie bijwerktOnline boekingen die vanzelf in uw agenda, planning en facturatie landen. Met een voorproefje: een koppelkaart en uw dubbele invoer.

Alles over agenda en e-mail koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie de taal van Outlook voor iedereen instellen?

Dat regelen we samen met uw ICT-beheerder. Wij richten ons op de koppelingen eromheen.

Werkt dit met Outlook op de telefoon?

De koppelingen werken ook op andere apparaten. Gedrag verschilt per app, dat testen we.

Hebben we Microsoft 365 nodig?

Voor de meeste koppelingen wel. We kijken naar uw situatie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank