Koppelingen › Kennisbank › Koppelingen in het algemeen › api koppeling afas
Koppelingen

Een API-koppeling met AFAS die uw invoer halveert

AFAS bevat uw medewerkers, uren, relaties en financiën. Wilt u die gegevens in andere pakketten gebruiken, dan is een API-koppeling de nette weg. Wij bouwen hem op maat, houden rekening met de rechten die u in AFAS heeft ingesteld en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

AFAS is vaak het hart van de administratie. Elke losse invoer ernaast kost tijd.

Nieuwe mensen typt HR twee keer in.

Eenmaal in AFAS en eenmaal in het rooster.

Uren worden overgetypt voor salaris.

Het planningspakket weet het al, AFAS nog niet.

Welke connector hoort hierbij?

De AFAS-omgeving heeft er meerdere en niemand weet welke.

Zo pakken we het aan

We beginnen met de stroom die het meeste overtypwerk oplevert rond AFAS.

AFAS en omgeving bekijkenWe zien welke connectoren en rechten in uw omgeving beschikbaar zijn.
Koppeling bouwenWe zetten de gegevens in de gekozen richting over en leggen vast welk pakket leidend is.
Controleren met uw administratieSamen met uw salaris- of financiële collega vergelijken we de eerste uitkomsten.

Wat u krijgt

Een koppeling met AFAS die uw administratie vertrouwt.

Koppelkaart rond AFASWelke pakketten gegevens uit AFAS halen of erin schrijven.
Koppeling met logboekWat er is overgezet, zodat u bij een vraag kunt terugzoeken.
MeldingenEen afwijking, zoals een onbekende medewerker, gaat naar de juiste persoon.
TrainingUw team weet wat er automatisch gebeurt en wie wat bijhoudt.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over koppelingen in het algemeen

Een AFAS API-koppeling laten bouwen die u kunt beherenEen AFAS API-koppeling met vaste afspraken, meldingen en beheer. Met een voorproefje: een koppelkaart van AFAS en uw andere systemen.AFAS koppelingen die uw dagelijkse werk verlichtenAFAS koppelen met CRM, webshop, planning en meer, zodat niemand dubbel invoert. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een API-koppeling die uw team niet hoeft te begrijpenEen API-koppeling laten bouwen tussen twee systemen, met meldingen bij fouten. Met een voorproefje: een koppelkaart en uw dubbele invoer.Een API-koppeling laten maken waar u daarna zelf mee verder kuntLaat een API-koppeling maken die past bij uw pakketten, met uitleg voor uw team. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een API-koppeling maken, stap voor stapHoe u een API-koppeling maakt tussen twee pakketten, en wanneer u het beter laat bouwen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een koppeling met AFAS voor gegevens die nu nog worden overgetyptEen koppeling met AFAS naar uw CRM, planning of webshop. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van AFAS en uw pakketten.Een API-koppeling met Exact waar uw administratie op kan leunenEen API-koppeling met Exact voor uw webshop, CRM of planning. Met een voorproefje: een koppelkaart met uw dubbele invoer rond Exact.Een API-koppeling met Exact Online die boekingen laat kloppenEen API-koppeling met Exact Online voor orders, relaties en uren. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen rond Exact Online.

Alles over koppelingen in het algemeen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt u ook met de AFAS-connectoren die wij al hebben?

Ja, als ze bruikbaar zijn. Anders richten we de benodigde connector in, binnen de rechten die u toestaat.

Kan AFAS leidend blijven voor personeelsgegevens?

Ja, en dat is vaak het beste. De andere pakketten krijgen dan alleen wat ze nodig hebben.

Zijn medewerkersgegevens veilig in een koppeling?

We beperken de koppeling tot de velden die nodig zijn en leggen vast wie erbij kan. Dat bespreken we voor we beginnen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank