Koppelingen

Een API-koppeling die uw team niet hoeft te begrijpen

Een API-koppeling verbindt twee pakketten zodat ze gegevens uitwisselen. Het idee is eenvoudig, de uitvoering niet: veldnamen, volgorde, fouten, wijzigingen. Wij bouwen op maat zo'n koppeling tussen twee van uw systemen en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke koppeling lijkt klein totdat de eerste foutmelding komt.

Wat doet die koppeling eigenlijk?

Niemand heeft het opgeschreven.

Hij werkt, behalve als...

Voor uitzonderingen bestaat geen regel.

De ene kant is bijgewerkt, de andere niet.

De gegevens lopen uit elkaar.

Zo pakken we het aan

We beginnen met één vraag: welke gegevens moeten waarheen, en wie is leidend?

De afsprakenWe leggen vast welk systeem welke gegevens bepaalt.
Bouwen en testenWe bouwen de koppeling en testen die met echte gegevens, inclusief uitzonderingen.
OverdragenWe schrijven op wat de koppeling doet, wat te doen bij een melding en wie hem beheert.

Wat u krijgt

Een koppeling die iedereen kan uitleggen.

KoppelkaartDe twee systemen en wat ertussen loopt.
UitzonderingsregelsWat er gebeurt bij dubbele of ontbrekende gegevens.
Logboek en meldingenWat is overgezet, en wat mislukte.
BeheerinstructieEén A4 dat de volgende beheerder snapt.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over koppelingen in het algemeen

Een API-koppeling laten maken waar u daarna zelf mee verder kuntLaat een API-koppeling maken die past bij uw pakketten, met uitleg voor uw team. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een API-koppeling maken, stap voor stapHoe u een API-koppeling maakt tussen twee pakketten, en wanneer u het beter laat bouwen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een AFAS API-koppeling laten bouwen die u kunt beherenEen AFAS API-koppeling met vaste afspraken, meldingen en beheer. Met een voorproefje: een koppelkaart van AFAS en uw andere systemen.Een API-koppeling met AFAS die uw invoer halveertEen API-koppeling met AFAS naar uw CRM, planning of webshop. Met een voorproefje: een koppelkaart met uw dubbele invoer rond AFAS.Een API-koppeling met Exact waar uw administratie op kan leunenEen API-koppeling met Exact voor uw webshop, CRM of planning. Met een voorproefje: een koppelkaart met uw dubbele invoer rond Exact.Een API-koppeling met Exact Online die boekingen laat kloppenEen API-koppeling met Exact Online voor orders, relaties en uren. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen rond Exact Online.Een Exact API koppeling voor uw eigen pakkettenEen Exact API koppeling die uw pakketten laat samenwerken met Exact. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart rond Exact.Een Exact Online API koppeling die relaties en boekingen automatisch beheertEen Exact Online API koppeling voor boekingen, relaties en facturen. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart rond Exact Online.

Alles over koppelingen in het algemeen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wie onderhoudt de koppeling na oplevering?

Dat spreken we vooraf af. Uw eigen beheerder kan het overnemen met ons beheerdocument, of u laat ons erbij betrokken blijven.

Wat als een van de systemen een nieuwe versie uitbrengt?

Dat kan de koppeling raken. Meldingen maken het zichtbaar en we kijken samen naar de aanpassing.

Heb ik een API nodig, of kan het ook anders?

Soms bestaat er een eenvoudiger weg, zoals een vaste export. We kiezen de eenvoudigste die werkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank