Koppelingen › Kennisbank › Koppelingen in het algemeen › api koppeling exact
Koppelingen

Een API-koppeling met Exact waar uw administratie op kan leunen

Exact is voor veel bedrijven de plek waar facturen, relaties en voorraad samenkomen. Wilt u dat andere pakketten daarmee praten, dan gaat dat via de API van Exact. Wij bouwen de koppeling op maat en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke order die niet vanzelf in Exact komt, wordt uiteindelijk door iemand overgetypt.

Eerst de webshop, dan Exact.

Dezelfde bestelling wordt tweemaal ingevoerd.

Het btw-nummer klopt niet.

In het CRM staat een andere versie dan in Exact.

De koppeling van de leverancier kan dit niet.

Net het veld dat u nodig heeft, ontbreekt.

Zo pakken we het aan

We volgen de gegevens die in Exact horen te landen en bouwen dat netjes na.

Wat hoort in ExactWe bepalen welke relaties, orders en facturen Exact moet bereiken.
Koppeling bouwenWe schrijven via de API naar Exact en lezen terug wat u nodig heeft.
Afstemmen met de boekhoudingWe controleren samen met uw financiële collega of de boekingen kloppen.

Wat u krijgt

Een koppeling die de boekhouding niet extra werk geeft.

Koppelkaart rond ExactWaar gegevens binnenkomen en waar ze nu nog met de hand worden ingevoerd.
Koppeling op maatVoor orders, relaties of facturen, met uw eigen velden en regels.
MeldingenEen afgekeurde boeking komt direct bij de juiste persoon terecht.
Begeleiding van uw teamWat automatisch gaat, wat u nog controleert en wat te doen bij een afwijking.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over koppelingen in het algemeen

Een API-koppeling met Exact Online die boekingen laat kloppenEen API-koppeling met Exact Online voor orders, relaties en uren. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen rond Exact Online.Een Exact API koppeling voor uw eigen pakkettenEen Exact API koppeling die uw pakketten laat samenwerken met Exact. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart rond Exact.Een Exact Online API koppeling die relaties en boekingen automatisch beheertEen Exact Online API koppeling voor boekingen, relaties en facturen. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart rond Exact Online.Een API-koppeling die uw team niet hoeft te begrijpenEen API-koppeling laten bouwen tussen twee systemen, met meldingen bij fouten. Met een voorproefje: een koppelkaart en uw dubbele invoer.Een API-koppeling laten maken waar u daarna zelf mee verder kuntLaat een API-koppeling maken die past bij uw pakketten, met uitleg voor uw team. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een API-koppeling maken, stap voor stapHoe u een API-koppeling maakt tussen twee pakketten, en wanneer u het beter laat bouwen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een Exact koppeling die niets meer hoeft over te typenEen Exact koppeling met webshop, CRM, planning of HR. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van Exact en uw pakketten.Exact Online koppelingen die niemand meer hoeft na te lopenExact Online koppelingen op maat, met meldingen bij fouten. Met een voorproefje: een koppelkaart van Exact Online en uw pakketten.

Alles over koppelingen in het algemeen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke Exact-versie heeft u nodig?

Dat hangt af van welk pakket u gebruikt. We kijken er vooraf naar en zeggen wat de API wel en niet toelaat.

Kan de koppeling ook factureren?

Ja, mits u dat wilt en uw boekhouding het goedkeurt. Vaak begint u met alleen relaties en orders.

Moet de boekhouder meebeslissen?

Zeker. Wij nemen hem of haar vanaf het begin mee, want het gaat om uw cijfers.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank