Koppelingen › Kennisbank › Koppelingen in het algemeen › api koppeling exact online
Koppelingen

Een API-koppeling met Exact Online die boekingen laat kloppen

Exact Online draait in de cloud en heeft een eigen API voor relaties, artikelen, orders en boekingen. Wij gebruiken die om uw andere pakketten er netjes op aan te sluiten, op maat voor uw bedrijf. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In de cloud is Exact Online makkelijk te bereiken. Het goed vullen is het werk.

De webshop moet in Exact.

Daarvoor draait iemand elke dag een bestand door.

Er staat een klant dubbel in.

Twee spellingen van dezelfde naam, twee dossiers.

De limiet van de API is bereikt.

Een eerdere koppeling vroeg te veel tegelijk en liep vast.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst hoe Exact Online bij u is ingericht, dan bouwen we.

Inrichting doorlopenWe bekijken uw grootboek, artikelen en relaties in Exact Online en wat daar vast moet blijven.
Koppeling in stappenEerst relaties, dan orders, dan facturen, telkens getest tegen uw administratie.
Draaien met controleIn de eerste weken vergelijken we dagelijks wat Exact Online ontving.

Wat u krijgt

Een koppeling die rekening houdt met hoe Exact Online werkt.

KoppelkaartWelke systemen naar Exact Online schrijven en welke daaruit lezen.
Koppeling met rustige verwerkingGebouwd binnen de grenzen van de API, zodat hij niet vastloopt op piekmomenten.
DubbelencontroleEen klant die al bestaat, wordt niet opnieuw aangemaakt.
TrainingUw administratie leert waar de koppeling een boeking maakt en waar zij zelf aan de slag moet.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over koppelingen in het algemeen

Een API-koppeling met Exact waar uw administratie op kan leunenEen API-koppeling met Exact voor uw webshop, CRM of planning. Met een voorproefje: een koppelkaart met uw dubbele invoer rond Exact.Een Exact API koppeling voor uw eigen pakkettenEen Exact API koppeling die uw pakketten laat samenwerken met Exact. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart rond Exact.Een Exact Online API koppeling die relaties en boekingen automatisch beheertEen Exact Online API koppeling voor boekingen, relaties en facturen. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart rond Exact Online.Een API-koppeling die uw team niet hoeft te begrijpenEen API-koppeling laten bouwen tussen twee systemen, met meldingen bij fouten. Met een voorproefje: een koppelkaart en uw dubbele invoer.Een API-koppeling laten maken waar u daarna zelf mee verder kuntLaat een API-koppeling maken die past bij uw pakketten, met uitleg voor uw team. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een API-koppeling maken, stap voor stapHoe u een API-koppeling maakt tussen twee pakketten, en wanneer u het beter laat bouwen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een Exact koppeling die niets meer hoeft over te typenEen Exact koppeling met webshop, CRM, planning of HR. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van Exact en uw pakketten.Exact Online koppelingen die niemand meer hoeft na te lopenExact Online koppelingen op maat, met meldingen bij fouten. Met een voorproefje: een koppelkaart van Exact Online en uw pakketten.

Alles over koppelingen in het algemeen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten wij een eigen Exact-app registreren?

Meestal wel, voor de toegang van de koppeling. Wij regelen dat met u mee, zodat de rechten kloppen.

Kan de koppeling ook meerdere administraties aan?

Ja. We spreken af welke gegevens bij welke administratie horen, zodat niets door elkaar loopt.

Wat gebeurt er bij een storing bij Exact?

De koppeling probeert het later opnieuw en meldt wat blijft liggen. Er gaat niets verloren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank