Koppelingen

Een koppeling met AFAS voor gegevens die nu nog worden overgetypt

AFAS is een pakket voor onder meer HR, salaris en financiën. Een koppeling met AFAS zorgt dat die gegevens ook in uw andere pakketten staan, zonder overtypen. Wij bouwen die op maat en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

AFAS bevat veel gegevens die elders ook nodig zijn.

Nieuwe medewerkers voeren we in drie pakketten in.

Eerst AFAS, dan planning, dan toegang.

Uren moeten naar AFAS.

Via een bestand dat elke week wordt geüpload.

Onze projectcodes verschillen.

Per pakket en per afdeling.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de gegevens die het meest naar AFAS of eruit gaan.

De stromen met AFAS opschrijvenMedewerkers, uren, verlof en facturen: wat gaat erin en eruit.
Via de AFAS-koppelmogelijkheden bouwenWe laten de gegevens automatisch lopen, met een melding bij een afwijzing.
Proefdraaien met HR en financiënSamen met de afdelingen die AFAS dagelijks gebruiken.

Wat u krijgt

Een AFAS die niet meer het eindpunt van handmatig werk is.

Stromenkaart van AFAS en uw pakkettenMet de plekken waar nu wordt overgetypt.
Koppeling op maatVoor medewerkers, uren of facturen.
Foutmeldingen in gewone taalZodat HR weet wat er mis is.
Instructie voor HR en financiënWat vanzelf gaat.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over koppelingen in het algemeen

Alles over koppelingen in het algemeen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie een AFAS-partner?

Nee, wij werken onafhankelijk en gebruiken wat AFAS aan koppelingen biedt.

Kan elk AFAS-onderdeel worden gekoppeld?

Dat hangt van wat AFAS voor uw abonnement beschikbaar stelt. We zoeken dat vooraf uit.

Hoe zit het met persoonsgegevens?

We geven alleen door wat nodig is en leggen vast wie waartoe toegang heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank