Koppelingen › Kennisbank › Koppelingen in het algemeen › werken met exact online
Koppelingen

Werken met Exact Online zonder alles over te typen

Wie met Exact Online werkt, heeft een krachtig boekhoudpakket. Het voedt zich niet vanzelf: orders, uren en betalingen komen uit andere pakketten. Wij brengen die stromen in kaart en koppelen ze aan Exact Online. En we blijven tot uw team en uw boekhouder er vertrouwen in hebben.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Exact Online weet alleen wat u erin stopt.

Ik haal de gegevens uit het ene pakket en zet ze in Exact.

Elke week opnieuw.

Mijn medewerkers hebben alleen toegang tot een deel.

De rest moet voor hen worden opgezocht.

Exact heeft zoveel opties.

We gebruiken er een fractie van.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst hoe uw team Exact Online nu gebruikt.

Gebruik doorlichtenWat staat erin, wat wordt met de hand toegevoegd, wat niet.
Voeding automatiserenOrders, uren en betalingen komen vanzelf in Exact Online.
Team versterkenUitleg op gebruik door elke afdeling.

Wat u krijgt

Een Exact Online dat zijn gegevens krijgt in plaats van haalt.

Gebruiksanalyse bij werken met exact onlineWat uw bedrijf wel en niet doet in Exact.
Automatische voedingVoor de stromen met de meeste winst.
Rechtenoverzicht bij werken met exact onlineWie wat mag zien.
Sessies per afdelingPraktisch en kort.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over koppelingen in het algemeen

Alles over koppelingen in het algemeen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is Exact Online voor ons geschikt?

Dat hangt van uw bedrijf af. We adviseren eerlijk als een ander pakket beter bij u past.

Kunnen jullie ook rapportages koppelen?

Ja, met cijfers uit Exact in een dashboard of rapport.

Werken jullie met ons Exact-partnerbedrijf?

Graag. We stemmen af zodat inrichting en koppeling bij elkaar passen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank