Koppelingen

Werken met SAP en ook met pakketten die er niet in zitten

SAP is ontworpen als kern van een bedrijf, maar in de praktijk draait een mkb-bedrijf ook op pakketten buiten SAP: een webshop, planning of CRM. Die aan SAP koppelen vraagt kennis van beide kanten. Wij brengen de gegevens in kaart die moeten bewegen en bouwen de koppelingen, samen met uw SAP-partner.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

SAP kan veel, maar het is niet van uw hele bedrijf.

Het project om SAP te koppelen is te groot.

We hebben alleen een kleine stroom nodig.

Onze SAP-partner heeft weinig tijd.

Voor een kleine koppeling lijkt het te veel.

De gegevens worden handmatig vanuit SAP overgezet.

Een export per week.

Zo pakken we het aan

We pakken één stroom aan, niet het hele systeem.

Stroom kiezenWelke gegevens uit of naar SAP, en met welke frequentie.
Koppeling bouwen met uw partnerBinnen de beheerafspraken die bij uw SAP horen.
Gebruik begeleiden bij werken met sapVoor de afdeling die ermee werkt.

Wat u krijgt

Een kleine, goed afgebakende koppeling met SAP.

StroomkeuzeOnderbouwd met winst.
Koppeling binnen uw SAP-kadersMet testomgeving.
Afspraken met uw SAP-partnerWie wat doet.
Uitleg aan de afdelingKort en praktisch.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over koppelingen in het algemeen

Alles over koppelingen in het algemeen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Mogen jullie aan ons SAP-systeem komen?

Alleen met uw toestemming en via de weg die uw partner of beheerder aangeeft.

Is SAP te groot voor mkb?

Dat is aan u. Wij koppelen het zoals het staat.

Kunnen jullie SAP vervangen?

Nee. Wij koppelen en vervangen niets zonder reden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank