Koppelingen

Een koppeling met Exact die uw handmatige invoer overneemt

Een koppeling met Exact haalt gegevens uit andere pakketten naar Exact of andersom, zonder overtypen. Wij bouwen die op maat, met een melding bij fouten. En we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Exact is zelden het enige pakket in een bedrijf.

Exact en de rest praten niet.

Er is een dagelijkse stroom bestanden.

Wat Exact weet, weet het CRM niet.

Klantnummers verschillen.

Alleen de boekhouder snapt de import.

En hij doet hem op zijn manier.

Zo pakken we het aan

We beginnen met de stroom die het meeste handwerk kost.

Stroom kiezenWelke gegevens gaan het vaakst naar of uit Exact.
Bouwen met controlesDe koppeling controleert bedragen en relaties voordat iets in Exact komt.
OverdragenWe leggen vast hoe hij werkt, en wat te doen bij een melding.

Wat u krijgt

Een koppeling met Exact die niemand hoeft na te kijken.

Overzicht van Exact en de pakketten ernaastMet de handmatige schakels gemarkeerd.
Een koppeling voor de gekozen stroomOp maat.
Meldingen bij afwijzingen door ExactNaar de juiste persoon.
Uitleg voor uw administratieWat automatisch gaat.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over koppelingen in het algemeen

Een Exact koppeling die niets meer hoeft over te typenEen Exact koppeling met webshop, CRM, planning of HR. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van Exact en uw pakketten.Exact Online koppelingen die niemand meer hoeft na te lopenExact Online koppelingen op maat, met meldingen bij fouten. Met een voorproefje: een koppelkaart van Exact Online en uw pakketten.Een API-koppeling met Exact waar uw administratie op kan leunenEen API-koppeling met Exact voor uw webshop, CRM of planning. Met een voorproefje: een koppelkaart met uw dubbele invoer rond Exact.Een API-koppeling met Exact Online die boekingen laat kloppenEen API-koppeling met Exact Online voor orders, relaties en uren. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen rond Exact Online.Een Exact API koppeling voor uw eigen pakkettenEen Exact API koppeling die uw pakketten laat samenwerken met Exact. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart rond Exact.Een Exact Online API koppeling die relaties en boekingen automatisch beheertEen Exact Online API koppeling voor boekingen, relaties en facturen. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart rond Exact Online.Een koppeling maken tussen twee pakketten, van idee tot werkendEen koppeling maken tussen twee pakketten, op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van de gegevens die moeten overgaan.Welke software-koppeling past bij uw situatie?Welke soort software-koppeling past bij uw bedrijf: direct, via een tussenlaag of met een tool? Met een voorproefje: een koppelkaart van uw situatie.

Alles over koppelingen in het algemeen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit voor Exact Online of Exact Globe?

Voor beide, afhankelijk van wat uw versie biedt.

Kunnen jullie bestaande koppelingen verbeteren?

Ja, we kijken eerst wat er al is.

Moet Exact worden aangepast?

Meestal niet. We gebruiken wat al kan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank