Koppelingen › Kennisbank › Webshop koppelen › webshop order
Koppelingen

Elke webshop-order op de juiste plek, zonder tikwerk

Een webshop-order moet op minstens drie plekken terecht: het magazijn, de boekhouding en de klant (met een bevestiging). Wij zorgen dat die stappen vanzelf gebeuren, ook als er een uitzondering is zoals een afwijkend adres of een deelzending. En we blijven tot het team het vertrouwt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke order is drie handelingen.

Ik kopieer het adres naar de vervoerder.

En typ het bedrag in de boekhouding.

Deelleveringen zijn een nachtmerrie.

De factuur klopt niet met wat is verstuurd.

Een order in de nacht wacht tot ochtend.

Terwijl hij eerder had kunnen gaan.

Zo pakken we het aan

We volgen een order en de uitzonderingen.

Orderverwerking vastleggenNormaal geval en alle uitzonderingen.
Automatisch laten lopenOrders gaan door naar magazijn, boekhouding en klant, met regels voor uitzonderingen.
Uitzonderingen oefenenHet team oefent met de gevallen die handmatig blijven.

Wat u krijgt

Orders die zichzelf verwerken, met uitzonderingen die opvallen.

OrderkaartDe hele route, inclusief uitzonderingen.
Automatische verwerking bij webshop orderVoor het gewone geval.
Lijst voor uitzonderingenAlleen die een mens moet bekijken.
Oefening met het teamOp echte voorbeelden.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over webshop koppelen

Een Shopify-webshop die uw administratie bijwerktShopify-webshop met koppelingen naar boekhouding, voorraad en verzending. Met een voorproefje: een koppelkaart en uw dubbele invoer.Een Shopify-webshop laten maken en de administratie meenemenVoordat u een Shopify-webshop laat maken: hoe orders, btw en voorraad in uw systemen komen. Met een voorproefje: een koppelkaart.De API van uw webshop aan voorraad en boekhouding koppelenDe API van uw webshop koppelen aan voorraad, boekhouding en verzending. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw bestelstroom.Een eenvoudige webshop maken die aan uw administratie hangtEen eenvoudige webshop die vanaf dag één aan uw boekhouding en voorraad hangt. Wij koppelen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw shop.ERP en webshop met één voorraad en één orderstroomERP en webshop die voorraad en bestellingen delen. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw ERP en shop.Uw Exact Online webshop: orders, voorraad en facturen zonder overtypenWebshop en Exact Online laten samenwerken: orders, voorraad en facturen zonder overtypen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Uw Exact webshop zo ingericht dat de boekhouding meebeweegtBestellingen uit uw webshop vanzelf als verkoop in Exact. Op maat gebouwd, met melding bij fouten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Hosting webshop: niet alleen online, ook gekoppeld aan uw administratieBij het hosten van een webshop hoort een betrouwbare verbinding met uw administratie. Wij bouwen en bewaken die. Met een voorproefje: een koppelkaart.

Alles over webshop koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan het ook voor deelleveringen?

Ja, die krijgen een eigen route, met factuur per zending of per bestelling.

Wat met orders buiten kantooruren?

Die worden direct verwerkt, tenzij u een controlemoment wilt.

Hoe vaak gaat er iets mis?

Dat verschilt per winkel. Meldingen zorgen dat het zichtbaar is wanneer het gebeurt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank