Koppelingen › Kennisbank › Webshop koppelen › shopify webshop
Koppelingen

Een Shopify-webshop die uw administratie bijwerkt

Een Shopify-webshop is snel online. De vraag is wat er met orders gebeurt: naar de boekhouding, de voorraad, de verzendpartij. Wij bouwen op maat de koppelingen rond uw Shopify-shop, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een webshop levert orders. Wat u ermee doet, bepaalt uw werkdruk.

De voorraad klopt niet.

Er is verkocht wat er niet meer is.

Elke order moet ik inboeken.

Na elke verkoop een factuur in de boekhouding.

Retouren zijn een puzzel.

Wat er is teruggestuurd staat nergens samen.

Zo pakken we het aan

We volgen een order van klik tot boeking.

OrderstroomWe tekenen wat er na een order gebeurt en wie het doet.
KoppelingenWe verbinden Shopify met uw boekhouding, voorraad en verzending.
UitzonderingenRetouren, deelleveringen en kortingscodes krijgen een vaste route.

Wat u krijgt

Een shop die rechtstreeks in uw administratie werkt.

Orders naar boekhoudingAls verkoopfactuur of boeking.
Voorraad gelijkVerkoop en voorraad lopen synchroon.
VerzendgegevensNaar uw vervoerder, met de track-and-tracecode terug.
Training voor uw teamWie wat controleert en wanneer.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over webshop koppelen

Een Shopify-webshop laten maken en de administratie meenemenVoordat u een Shopify-webshop laat maken: hoe orders, btw en voorraad in uw systemen komen. Met een voorproefje: een koppelkaart.Een Shopify-webshop laten bouwen, en dan koppelenEen Shopify-webshop laat u elders bouwen; wij koppelen hem aan boekhouding, voorraad en verzending. Met een voorproefje: een koppelkaart.Een Shopify-website laten maken die uw systemen kentEen Shopify-website laten maken en erna koppelen aan administratie en CRM. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.De API van uw webshop aan voorraad en boekhouding koppelenDe API van uw webshop koppelen aan voorraad, boekhouding en verzending. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw bestelstroom.Een eenvoudige webshop maken die aan uw administratie hangtEen eenvoudige webshop die vanaf dag één aan uw boekhouding en voorraad hangt. Wij koppelen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw shop.ERP en webshop met één voorraad en één orderstroomERP en webshop die voorraad en bestellingen delen. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw ERP en shop.Uw Exact Online webshop: orders, voorraad en facturen zonder overtypenWebshop en Exact Online laten samenwerken: orders, voorraad en facturen zonder overtypen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Uw Exact webshop zo ingericht dat de boekhouding meebeweegtBestellingen uit uw webshop vanzelf als verkoop in Exact. Op maat gebouwd, met melding bij fouten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.

Alles over webshop koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bouwen jullie ook de shop?

Nee, we koppelen een bestaande Shopify-shop. De webshop zelf laat u bij uw bouwer.

Zijn standaard-apps niet genoeg?

Soms wel. Maatwerk is nodig als uw processen afwijken, bijvoorbeeld met eigen regels per klantgroep.

Werkt dit met mijn boekhoudpakket?

Meestal wel, via de koppelmogelijkheden van het pakket. We controleren het vooraf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank