Koppelingen › Kennisbank › Webshop koppelen › exact online webshop
Koppelingen

Uw Exact Online webshop: orders, voorraad en facturen zonder overtypen

Een webshop heeft orders en voorraad, Exact Online heeft boekingen en facturen. Wij koppelen die twee op maat, zodat een bestelling vanzelf in uw administratie komt. We blijven tot uw team het gebruikt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een webshop groeit sneller dan het handwerk eromheen.

Er zijn weer orders blijven liggen.

Iemand moet ze overzetten, en dat gebeurt aan het eind van de dag.

De voorraad klopt niet.

Uw shop verkoopt wat het magazijn niet meer heeft.

De betaling staat er niet bij.

Een factuur wordt gemaakt zonder dat de betaling eraan hangt.

Zo pakken we het aan

We lopen een bestelling na van klik tot boeking.

Bestelstroom in kaartWat gebeurt er nu met een order, en wie raakt hem aan?
Regels afsprekenWelke gegevens gaan naar Exact, in welke vorm, en wat met retouren.
Koppeling bouwenOrders, klanten en voorraad lopen automatisch, met meldingen bij fouten.

Wat u krijgt

Een shop die doorboekt zonder dat u erbij hoeft te zijn.

KoppelkaartWebshop, betalingen, verzending en Exact Online op één tekening.
Orders naar Exact OnlineElke bestelling wordt een verkooporder of factuur, zonder overtypen.
VoorraadkoppelingActuele voorraad uit Exact in de webshop, voor zover uw shop dat toelaat.
Training voor uw teamWat er automatisch gaat en wat ze doen bij een mislukte order.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over webshop koppelen

Uw Exact webshop zo ingericht dat de boekhouding meebeweegtBestellingen uit uw webshop vanzelf als verkoop in Exact. Op maat gebouwd, met melding bij fouten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een Shopify-webshop die uw administratie bijwerktShopify-webshop met koppelingen naar boekhouding, voorraad en verzending. Met een voorproefje: een koppelkaart en uw dubbele invoer.Een Shopify-webshop laten maken en de administratie meenemenVoordat u een Shopify-webshop laat maken: hoe orders, btw en voorraad in uw systemen komen. Met een voorproefje: een koppelkaart.De API van uw webshop aan voorraad en boekhouding koppelenDe API van uw webshop koppelen aan voorraad, boekhouding en verzending. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw bestelstroom.Een eenvoudige webshop maken die aan uw administratie hangtEen eenvoudige webshop die vanaf dag één aan uw boekhouding en voorraad hangt. Wij koppelen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw shop.ERP en webshop met één voorraad en één orderstroomERP en webshop die voorraad en bestellingen delen. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw ERP en shop.Hosting webshop: niet alleen online, ook gekoppeld aan uw administratieBij het hosten van een webshop hoort een betrouwbare verbinding met uw administratie. Wij bouwen en bewaken die. Met een voorproefje: een koppelkaart.Het logo van uw webshop overal goed, zonder het veertien keer te uploadenEen logo dat overal in uw webshop, factuur en mail goed staat. Wij koppelen sjablonen. Met een voorproefje: een koppelkaart van waar uw logo voorkomt.

Alles over webshop koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke webshops kunnen jullie koppelen?

De meeste gangbare webshoppakketten bieden een koppelmogelijkheid. Welke dat bij u is, zoeken we vooraf uit.

Wat gebeurt er bij een retour?

Dat leggen we apart vast met uw administratie, zodat een creditnota ook in Exact Online terechtkomt.

Moet de shop stilstaan tijdens het bouwen?

Nee, we testen met proeforders en zetten de koppeling pas aan als die klopt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank