Koppelingen › Kennisbank › Betalingen koppelen › stripe exact online
Koppelingen

Stripe en Exact Online in één administratie

Wie Stripe gebruikt voor abonnementen of een webshop, krijgt uitbetalingen met een optelsom aan betalingen, kosten en terugboekingen. In Exact Online moet elk onderdeel op de juiste plek komen. Wij bouwen de koppeling die dat doet, met uw eigen rekeningen.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een Stripe-uitbetaling is niet te vergelijken met een enkele factuur.

Dit bedrag op de bank, waar hoort het bij?

Honderd betalingen worden één storting.

Stripe-kosten staan in de bruto-omzet.

Kosten worden niet apart geboekt.

Wie heeft die creditnota gedaan?

Terugboekingen verschijnen laat in de boekhouding.

Zo pakken we het aan

We doorlopen de betaalstroom zoals Stripe hem aanlevert en zoals Exact hem wil zien.

Betaalstroom lezenSoorten betalingen, kosten, valuta en terugboekingen in kaart.
Boeken op maatBoekingsregels in Exact Online voor elk onderdeel.
MeedraaienDe eerste uitbetalingen lopen we met u na.

Wat u krijgt

Stripe-uitbetalingen die automatisch in Exact kloppen.

Vaste boekingsregelsBetalingen, kosten en terugboekingen op eigen rekeningen.
Uitbetaling gekoppeld aan bankregelAfletteren in één handeling.
Vreemde valutaKoerswinst en -verlies worden meegenomen.
Meldingen bij afwijkingenAls bedragen niet sluiten.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over betalingen koppelen

De betalingsbatch in Exact Online zonder handmatige controleEen betalingsbatch in Exact Online sneller klaarzetten en controleren. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw betaal- en bankstroom.Mollie en Exact: elke betaling in uw administratieMollie-betalingen in Exact verwerken zonder handwerk. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van Mollie en Exact.Betalen vanuit Exact Online zonder losse handelingenBetalen vanuit Exact Online met een betalingsbatch of koppeling met uw bank. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw betaalstroom.Een Mollie Exact koppeling die betalingen zelf afletertEen Mollie Exact koppeling die betalingen, kosten en uitbetalingen boekt. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw betaalstroom.Mollie koppelen aan Exact Online zodat betalingen zichzelf boekenMollie koppelen aan Exact Online: betalingen vanzelf in uw administratie. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van Mollie en Exact Online.Mollie koppelen Exact Online: wat u daarvoor nodig heeftUitleg: hoe Mollie en Exact Online samenwerken en wat wij bouwen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw betaalstroom naar Exact Online.Een Mollie koppeling met Exact Online in het Nederlands uitgelegdWelke keuzes bij een Mollie koppeling met Exact Online, en wat wij bouwen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw betaalstroom.Factuur en betaling die elkaar vinden zonder uw hulpBetalingen automatisch koppelen aan facturen, met herinneringen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.

Alles over betalingen koppelen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie ook abonnementen verwerken?

Ja, terugkerende betalingen zijn een veelvoorkomende toepassing. De boekingsregels leggen we vooraf vast.

Werkt dit met meerdere valuta?

Ja, dat nemen we mee in het ontwerp.

Is er een bestaande koppeling?

Er bestaan er, en soms volstaan ze. We beoordelen of ze uw situatie dekken voor we iets bouwen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank