Koppelingen › Kennisbank › Betalingen koppelen › mollie exact koppeling
Koppelingen

Een Mollie Exact koppeling die betalingen zelf afletert

Met een Mollie Exact koppeling gaat betaalinformatie van Mollie naar Exact zonder dat een medewerker erin tikt. Wij bouwen die koppeling op maat, met meldingen bij afwijkingen. En we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Handmatig afletteren is zinloos werk met veel fouten.

De bank zegt iets anders dan Mollie.

Door de timing.

Wie heeft dit geboekt?

Dubbele boekingen komen voor.

Mislukte betalingen.

Die moeten ook worden verwerkt.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de koppeling van betalingen aan facturen.

Kenmerken vastleggenWelk factuurnummer of ordernummer hoort bij de betaling.
Boekingen laten aanmakenBetalingen, kosten en uitbetalingen in Exact.
Controle bouwenEen overzicht van wat niet matcht.

Wat u krijgt

Afletteren dat zichzelf doet.

Beschrijving van de koppelingWelke gegevens waarheen.
Koppeling op maatMollie naar Exact.
AfwijkingenoverzichtWat niet matcht.
Uitleg voor de boekhoudingWat vanzelf gaat.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over betalingen koppelen

Een Mollie koppeling met Exact Online in het Nederlands uitgelegdWelke keuzes bij een Mollie koppeling met Exact Online, en wat wij bouwen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw betaalstroom.Mollie en Exact: elke betaling in uw administratieMollie-betalingen in Exact verwerken zonder handwerk. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van Mollie en Exact.Een Mollie koppeling die verder gaat dan de betaalknopEen Mollie koppeling met boekhouding, webshop of CRM. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van Mollie en uw pakketten.Mollie koppelen aan Exact Online zodat betalingen zichzelf boekenMollie koppelen aan Exact Online: betalingen vanzelf in uw administratie. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van Mollie en Exact Online.Mollie koppelen Exact Online: wat u daarvoor nodig heeftUitleg: hoe Mollie en Exact Online samenwerken en wat wij bouwen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw betaalstroom naar Exact Online.De betalingsbatch in Exact Online zonder handmatige controleEen betalingsbatch in Exact Online sneller klaarzetten en controleren. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw betaal- en bankstroom.Stripe en Exact Online in één administratieStripe-betalingen, kosten en uitbetalingen automatisch in Exact Online. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw betaalstroom.Betalen vanuit Exact Online zonder losse handelingenBetalen vanuit Exact Online met een betalingsbatch of koppeling met uw bank. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw betaalstroom.

Alles over betalingen koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat als een betaling niet bij een factuur past?

De koppeling zet hem op een lijst en wijst hem niet aan op goed geluk.

Kan de koppeling ook terugboeken?

Ja, retouren worden als creditboeking verwerkt.

Wie beheert de koppeling?

Wij leggen uit hoe, en u of uw partner kan het overnemen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank