Een betalingsbatch bundelt openstaande inkoopfacturen in één betaalbestand voor de bank. Het aanmaken is snel, het voorbereiden niet: facturen moeten goedgekeurd, IBAN's klopt, de betaaldatum past. Wij bouwen op maat de koppelingen die de batch vullen en controleren, en blijven tot uw administratie ermee werkt.
U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een batch is zo goed als wat erin zit.
Een factuur zat in de batch die niet was goedgekeurd.
Niemand zag het in de lange lijst.
Er is dubbel betaald.
Dezelfde factuur kwam twee keer binnen.
De batch is afgewezen door de bank.
Ongeldig IBAN of datumformaat.
We controleren vooraf wat er in de batch komt, niet achteraf.
Een batch die klopt voordat hij naar de bank gaat.
Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.
We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.
We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee, u keurt de batch goed en uploadt of verstuurt hem zelf. Wij zorgen voor de voorbereiding.
Dat kan met een koppeling met een inleesdienst. We kijken of dat bij uw volume past.
Dan krijgt u een melding met de reden. De meeste afwijzingen zijn te voorkomen met een controle vooraf.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een koppelkaart van uw systemen, en laten zien waar gegevens dubbel worden ingevoerd. Vertel ons welke systemen u gebruikt, dan sturen we u uw voorproefje.