Betalen vanuit Exact Online kan met een betalingsbatch: u selecteert openstaande facturen en zet een bestand klaar voor de bank. Vaak blijft er handwerk, zoals het uploaden van bestanden, controleren van IBAN's en het afletteren. Wij verkorten die keten op maat en blijven tot uw administratie ermee werkt.
U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De betaalronde kost elke week een vast aantal uur, en alleen één persoon weet hoe het gaat.
Ik moet de batch nog uploaden naar de bank.
Elke vrijdag, met de hand.
Het IBAN klopt niet.
De fout zat in de crediteurenstamgegevens.
Wat is er nu eigenlijk betaald?
Afletteren blijft achter.
We volgen de betaalronde van factuur tot afschrift en nemen de handelingen eruit die geen oordeel vragen.
Een betaalronde die korter is en minder fouten heeft.
Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.
We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.
We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over betalingen koppelen → · Kennisbank
Nee. Wij bouwen de koppeling; goedkeuren en betalen doet u zelf, zoals het hoort.
Dat hangt af van de bank en wat Exact Online ondersteunt. We bekijken uw situatie eerst.
We bouwen met strikte rechten en leggen vast wie wat mag goedkeuren. Dat bespreken we met uw financiële afdeling.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een koppelkaart van uw systemen, en laten zien waar gegevens dubbel worden ingevoerd. Vertel ons welke systemen u gebruikt, dan sturen we u uw voorproefje.