Het resultaat van een maand, project of kassa moet ergens in Exact Online landen. Vaak is dat een middag Excel, nalopen en intikken. Wij koppelen de bron aan Exact, zodat boekingen met een vaste controle worden verwerkt en uw administratie niet op de laatste dag wacht.
U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Verwerken is het saaie deel van het resultaat, en daar sluipen de fouten in.
De cijfers kloppen niet met de sheet.
Tussen export en boeking is iets verschoven, niemand weet wat.
Dat boeken we volgende week wel.
Het verwerken blijft liggen en het maandresultaat komt te laat.
Wie heeft dit geboekt?
Er is geen spoor van wat er automatisch of met de hand is gedaan.
We richten de verwerking in zoals uw administratie hem wil controleren.
Een verwerking waarbij de administratie alleen nog controleert.
Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.
We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.
We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over administratie overdragen en verwerken → · Kennisbank
Ja. Veel bedrijven beginnen met conceptboekingen en gaan later over op definitief als het vertrouwen er is.
We bouwen op uw bestaande schema's. Aanpassingen daarin bespreken we met uw accountant.
Dan ziet de administratie de reden en kan de regel met de hand worden aangepast.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een koppelkaart van uw systemen, en laten zien waar gegevens dubbel worden ingevoerd. Vertel ons welke systemen u gebruikt, dan sturen we u uw voorproefje.