Uitkomsten ontstaan vaak buiten Exact Online: in een webshop, een planningspakket of een eigen sheet. Wij zorgen dat die uitkomsten vanzelf in uw administratie terechtkomen. Op maat, en we blijven tot uw team het vertrouwt.
U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Aan het eind van de maand wordt er veel handmatig geboekt.
Ik moet nog even de cijfers doorgeven.
Iemand mailt een sheet, iemand anders typt hem over.
Het resultaat klopt niet met mijn eigen overzicht.
Twee bronnen, twee uitkomsten, en geen idee welke geldt.
Wie boekt dit?
Een uitkomst blijft liggen omdat niemand weet dat hij klaarstaat.
We zoeken eerst uit welke uitkomsten telkens met de hand worden verwerkt.
Een administratie die bijgewerkt is zonder dat iemand eraan hoeft te denken.
Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.
We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.
We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over administratie overdragen en verwerken → · Kennisbank
Alles wat in een ander systeem is vastgelegd en een vaste plek in uw administratie heeft, zoals omzet, uren of betalingen.
Dan wordt hij niet stilletjes overgeslagen. De juiste persoon krijgt een melding met wat er moet worden aangepast.
Dat leggen we vooraf vast per type boeking, samen met uw boekhouder, zodat duidelijk is wat wel en niet kan.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een koppelkaart van uw systemen, en laten zien waar gegevens dubbel worden ingevoerd. Vertel ons welke systemen u gebruikt, dan sturen we u uw voorproefje.