Koppelingen › Kennisbank › Administratie overdragen en verwerken › exact online extra administratie
Koppelingen

Een extra administratie in Exact Online die ook gekoppeld is

Een extra administratie in Exact Online is nodig voor een tweede BV of holding. De koppelingen van de eerste administratie gaan niet automatisch mee. Wij zorgen dat ze ook in de nieuwe werken. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een tweede administratie verdubbelt de koppelingen, tenzij u ze slim opzet.

De koppeling moet nog eens.

Voor de tweede BV.

Welke gegevens horen waar?

Intercompany-boekingen zijn lastig.

Het wordt een rommel.

Twee administraties, elk anders.

Zo pakken we het aan

We bouwen één koppeling voor meerdere administraties.

De structuur bepalenWelke BV's, welke stromen.
Een gedeelde koppeling bouwenEén bouw voor beide.
ControlerenOf boekingen op de juiste plek landen.

Wat u krijgt

Meerdere administraties, één koppelaanpak.

Overzicht van alle administratiesPer BV.
Een gedeelde koppelingVoor beide BV's.
Regels voor welke gegevens waarVastgelegd.
Training voor uw boekhouder en teamOp de nieuwe stromen.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over administratie overdragen en verwerken

Een nieuwe Exact Online administratie aanmaken die direct gekoppeld isEen nieuwe Exact Online administratie aanmaken en direct koppelen. Met een voorproefje: een koppelkaart voor de nieuwe omgeving.Een boekhouder die in Exact werkt, zonder dat u alles aanlevertUw boekhouder werkt in Exact, uw andere systemen niet. Wij koppelen ze. Met een voorproefje: een koppelkaart van waar u nu dubbel invoert.Exact Online Accountancy: koppelingen voor kantoren met klantadministratiesAccountantskantoor met Exact Online? Wij koppelen klantgegevens en pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw kantoor en uw klanten.Exact Online Accountancy prijzen: wat van Exact is en wat van onsOver de prijzen van Exact Online Accountancy: dat bepaalt Exact. Wij leggen uit wat koppelen kost. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw situatie.Boekingen verwerken in Exact Online zonder over te typenBoekingen vanzelf in Exact Online. Wij koppelen uw pakketten aan Exact. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw boekingen.Resultaat verwerken in Exact Online zonder overtypenUitkomsten uit andere systemen automatisch in Exact Online verwerken, met melding bij fouten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Het resultaat verwerken in Exact Online zonder losse sheetsHet resultaat verwerken in Exact Online gaat vaak met de hand. Wij boeken uitkomsten automatisch. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw bronnen.Het resultaat verwerken in Exact Online zonder cijfers over te typenHet resultaat in Exact Online verwerken met koppelingen naar uw bronsystemen. Met een voorproefje: een koppelkaart van cijfers naar boekhouding.

Alles over administratie overdragen en verwerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik een administratie kopiëren?

Dat is een Exact-handeling die uw boekhouder uitvoert. Wij zorgen voor de koppelingen.

Hoe zit het met intercompany?

Dat bespreken we met uw boekhouder.

Kan ik later een derde toevoegen?

Ja, de gedeelde koppeling is daarvoor bedoeld.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank