Koppelingen

Alle online boekingen in één overzicht, in al uw systemen

Wie meerdere kanalen heeft, zoals de eigen site, een platform en de telefoon, krijgt boekingen op meerdere plekken. Wij bouwen op maat de koppelingen die al die online boekingen samenbrengen in één agenda en één administratie, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Meer kanalen betekent meer plekken om te controleren.

Moet ik drie portalen openen?

Elke ochtend bij elk kanaal inloggen.

Wie heeft het laatst bijgewerkt?

Een boeking op kanaal A is niet zichtbaar op kanaal B.

De cijfers kloppen niet.

De omzet per kanaal staat in drie rapporten.

Zo pakken we het aan

We zoeken eerst uit welk kanaal waarvoor het meest wordt gebruikt.

Kanalen op een rijWe tekenen alle plekken waar boekingen binnenkomen.
SamenbrengenWe bouwen een koppeling die elke boeking in één centrale agenda plaatst.
Eén administratieBoekingen gaan vanuit die agenda naar facturatie en rapportage.

Wat u krijgt

Eén overzicht van wat er is geboekt, waar het ook vandaan komt.

Centrale agendaAlle boekingen van alle kanalen op één plek.
Beschikbaarheid gelijkhoudenEen boeking op het ene kanaal blokkeert de tijd op de andere.
Rapport per kanaalWaar uw boekingen vandaan komen.
Uitleg aan uw teamZodat niemand nog in drie portalen hoeft te kijken.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over administratie overdragen en verwerken

Boekingen verwerken in Exact Online zonder over te typenBoekingen vanzelf in Exact Online. Wij koppelen uw pakketten aan Exact. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw boekingen.Een boekhouder die in Exact werkt, zonder dat u alles aanlevertUw boekhouder werkt in Exact, uw andere systemen niet. Wij koppelen ze. Met een voorproefje: een koppelkaart van waar u nu dubbel invoert.Een boekhouder voor het mkb heeft goede aanlevering nodigEen mkb-boekhouder is afhankelijk van wat u aanlevert. Wij koppelen uw pakketten aan de boekhouding. Met een voorproefje: uw koppelkaart.Een boekhouder nodig? Zorg dat hij met bruikbare gegevens begintU zoekt een boekhouder, maar uw gegevens staan overal. Wij zorgen dat hij kan starten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.De online boekhouder en uw pakketten, zonder tussenstappenEen online boekhouder krijgt zijn gegevens digitaal. Wij zorgen dat uw pakketten dat doen. Met een voorproefje: een koppelkaart van de aanlevering.Exact Online Accountancy: koppelingen voor kantoren met klantadministratiesAccountantskantoor met Exact Online? Wij koppelen klantgegevens en pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw kantoor en uw klanten.Exact Online Accountancy prijzen: wat van Exact is en wat van onsOver de prijzen van Exact Online Accountancy: dat bepaalt Exact. Wij leggen uit wat koppelen kost. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw situatie.Een extra administratie in Exact Online die ook gekoppeld isEen extra administratie in Exact Online, bijvoorbeeld voor een tweede bv. Wij koppelen die aan uw pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart.

Alles over administratie overdragen en verwerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie een boekingsplatform koppelen waar ik geen controle over heb?

Dat hangt af van wat het platform toestaat. Soms is een e-mailkoppeling of een export de enige weg, en dan bouwen we daarop.

Hoe snel is de synchronisatie?

Dat hangt af van de koppeling. Waar mogelijk gebeurt het direct, anders met een vast interval dat we vooraf met u afspreken.

Wat gebeurt er bij een dubbele boeking?

De koppeling signaleert het en meldt het aan de juiste persoon, zodat u op tijd kunt ingrijpen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank