Koppelingen

Een boekhouder voor het mkb heeft goede aanlevering nodig

Heeft u een boekhouder voor uw mkb-bedrijf, dan zit het werk vaak in de aanlevering: uren, verkoop en inkoop uit drie verschillende pakketten. Wij koppelen die aan de boekhouding. Op maat, en we blijven tot uw team er gewend aan is.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij 10 tot 250 medewerkers komt er elke maand veel samen op één bureau.

Kwartaal is weer een gedoe.

Een week voor de aangifte blijkt dat er nog gegevens ontbreken.

Onze boekhouder is duur voor overtypwerk.

Hij besteedt tijd aan gegevens inladen die een koppeling ook kan doen.

We hebben drie pakketten en drie waarheden.

Verkoop, uren en inkoop zijn nooit helemaal gelijk aan wat er geboekt staat.

Zo pakken we het aan

We zoeken eerst waar uw boekhouder tijd verliest aan inladen, want daar zit de winst.

Elke maand en elk kwartaal naast elkaarWe zetten op papier wat er per periode naar de boekhouding gaat en uit welk pakket.
Koppelingen met controlesWe laten verkoop, uren en inkoop automatisch naar de boekhouding lopen, met een controle die afwijkende bedragen tegenhoudt.
Mee door de eerste afsluitingWe zitten erbij als de eerste maand wordt afgesloten en passen aan waar het schuurt.

Wat u krijgt

Een boekhouding die klopt zonder dat iemand elke maand bestanden hoeft te verzamelen.

Overzicht van alle bronnenWelke pakketten uw boekhouding voeden, met de handmatige stappen gemarkeerd.
Koppelingen voor verkoop, uren en inkoopZodat het inladen niet meer bij uw boekhouder of administratie ligt.
MaandcontroleEen korte lijst waarop uw boekhouder ziet wat is overgekomen en of de totalen kloppen.
Een uitleg die past bij uw bureauVoor de mensen die iets invoeren, niet alleen voor de financiële afdeling.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over administratie overdragen en verwerken

De online boekhouder en uw pakketten, zonder tussenstappenEen online boekhouder krijgt zijn gegevens digitaal. Wij zorgen dat uw pakketten dat doen. Met een voorproefje: een koppelkaart van de aanlevering.Op zoek naar een gratis boekhouder, en een administratie die klaarstaatBij een boekhouder hoort een nette aanlevering. Wij zorgen dat uw gegevens vanzelf goed binnenkomen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een boekhouder die in Exact werkt, zonder dat u alles aanlevertUw boekhouder werkt in Exact, uw andere systemen niet. Wij koppelen ze. Met een voorproefje: een koppelkaart van waar u nu dubbel invoert.Een boekhouder nodig? Zorg dat hij met bruikbare gegevens begintU zoekt een boekhouder, maar uw gegevens staan overal. Wij zorgen dat hij kan starten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Alle online boekingen in één overzicht, in al uw systemenOnline boekingen automatisch verwerkt in uw systemen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en de plekken met dubbele invoer.Boekingen verwerken in Exact Online zonder over te typenBoekingen vanzelf in Exact Online. Wij koppelen uw pakketten aan Exact. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw boekingen.Exact Online Accountancy: koppelingen voor kantoren met klantadministratiesAccountantskantoor met Exact Online? Wij koppelen klantgegevens en pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw kantoor en uw klanten.Exact Online Accountancy prijzen: wat van Exact is en wat van onsOver de prijzen van Exact Online Accountancy: dat bepaalt Exact. Wij leggen uit wat koppelen kost. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw situatie.

Alles over administratie overdragen en verwerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werken jullie samen met mijn boekhouder?

Ja, dat is gewoonlijk nodig. We spreken met hem af welke gegevens op welk moment binnenkomen.

Voor welke boekhoudpakketten werkt dit?

Voor pakketten die een koppelmogelijkheid hebben. We zoeken dat vooraf uit en zeggen het eerlijk als een pakket echt niet kan.

Is dit alleen voor grote mkb-bedrijven?

Nee. Het speelt vanaf het moment dat uw administratie meer tijd kost dan nodig is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank