Koppelingen

Op zoek naar een gratis boekhouder, en een administratie die klaarstaat

Een boekhouder is zo goed als de administratie die hij ontvangt. Wie hulp zoekt, doet er verstandig aan eerst de aanlevering op orde te brengen. Wij koppelen uw systemen zodat uw gegevens netjes en volledig bij een boekhouder aankomen, welke dat ook is.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een boekhouder kan weinig met bonnetjes in een doos.

Ik stuur alles aan het eind van het jaar.

Fouten uit januari worden pas in december ontdekt.

Er ontbreken bonnen.

Niemand weet welke uitgave bij welke factuur hoort.

Mijn boekhouder vraagt steeds om uitleg.

Aangeleverde stukken zijn niet vanzelfsprekend.

Zo pakken we het aan

We beginnen met de aanlevering, niet met de boekhouder.

Wat gaat er nu naartoe?We bekijken wat uw boekhouder krijgt en in welke vorm.
Vaste aanleveringFacturen, betalingen en bonnen worden automatisch verzameld.
Afstemming met uw boekhouderWe controleren dat de aanlevering aansluit bij hun werkwijze.

Wat u krijgt

Een aanlevering waar uw boekhouder snel mee verder kan.

KoppelkaartWaar uw boekhoudgegevens ontstaan en waar ze heen gaan.
Automatische aanleveringVaste route naar de boekhouding of uw boekhouder.
Overzicht van ontbrekende stukkenU ziet wat er nog mist voordat iemand erom vraagt.
Uitleg aan uw teamWie wat aanlevert, en waar ze dat doen.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over administratie overdragen en verwerken

Een boekhouder voor het mkb heeft goede aanlevering nodigEen mkb-boekhouder is afhankelijk van wat u aanlevert. Wij koppelen uw pakketten aan de boekhouding. Met een voorproefje: uw koppelkaart.De online boekhouder en uw pakketten, zonder tussenstappenEen online boekhouder krijgt zijn gegevens digitaal. Wij zorgen dat uw pakketten dat doen. Met een voorproefje: een koppelkaart van de aanlevering.Een boekhouder die in Exact werkt, zonder dat u alles aanlevertUw boekhouder werkt in Exact, uw andere systemen niet. Wij koppelen ze. Met een voorproefje: een koppelkaart van waar u nu dubbel invoert.Een boekhouder nodig? Zorg dat hij met bruikbare gegevens begintU zoekt een boekhouder, maar uw gegevens staan overal. Wij zorgen dat hij kan starten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Alle online boekingen in één overzicht, in al uw systemenOnline boekingen automatisch verwerkt in uw systemen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en de plekken met dubbele invoer.Boekingen verwerken in Exact Online zonder over te typenBoekingen vanzelf in Exact Online. Wij koppelen uw pakketten aan Exact. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw boekingen.Exact Online Accountancy: koppelingen voor kantoren met klantadministratiesAccountantskantoor met Exact Online? Wij koppelen klantgegevens en pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw kantoor en uw klanten.Exact Online Accountancy prijzen: wat van Exact is en wat van onsOver de prijzen van Exact Online Accountancy: dat bepaalt Exact. Wij leggen uit wat koppelen kost. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw situatie.

Alles over administratie overdragen en verwerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zoeken jullie een boekhouder voor ons?

Nee. Wij zijn geen boekhoudkantoor. Wij zorgen dat uw systemen de gegevens goed aanleveren aan de boekhouder die u kiest.

Kunnen jullie met elke boekhouder samenwerken?

Als zij een pakket met koppelmogelijkheden gebruiken, ja. We stemmen de aanlevering af voordat we bouwen.

Wat doen jullie niet?

Wij boeken niet en geven geen fiscaal advies. Dat blijft bij uw boekhouder.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank