Koppelingen

Gegevens invoeren maar één keer, en overal laten verschijnen

Gegevens invoeren hoort geen vast onderdeel van iemands functie te zijn. Wij koppelen uw systemen zodat wat u één keer vastlegt, overal beschikbaar is waar het nodig is. Op maat gebouwd, met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Invoerwerk is zelden gepland, maar altijd aanwezig.

Ik ben de hele ochtend aan het typen.

Een medewerker is vooral bezig met overnemen.

Ik zag een tikfout, maar waar nog meer?

Een fout staat op drie plekken en wordt maar op één hersteld.

Dat heeft niemand ingevoerd.

Een gegeven valt tussen twee afdelingen in.

Zo pakken we het aan

We tellen eerst waar de meeste invoer plaatsvindt en waarom.

Invoer in kaartPer afdeling: wat wordt ingevoerd, in welk systeem, en daarna nog eens waar.
Eén invoerpunt kiezenPer gegeven bepalen we waar het het best wordt vastgelegd.
Doorzetten naar de restWe koppelen de andere systemen zodat ze het gegeven overnemen.

Wat u krijgt

Minder invoer, en gegevens die op elke plek hetzelfde zijn.

KoppelkaartAlle plekken waar invoer plaatsvindt, met de dubbelingen gemarkeerd.
Koppelingen op maatGegevens gaan van het invoerpunt naar de andere pakketten.
Controle op invoerEen gegeven dat niet past wordt gemeld voor het wordt doorgezet.
Uitleg aan uw teamWie voert wat in, en wat is verdwenen.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over administratie overdragen en verwerken

Alle online boekingen in één overzicht, in al uw systemenOnline boekingen automatisch verwerkt in uw systemen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en de plekken met dubbele invoer.Een boekhouder die in Exact werkt, zonder dat u alles aanlevertUw boekhouder werkt in Exact, uw andere systemen niet. Wij koppelen ze. Met een voorproefje: een koppelkaart van waar u nu dubbel invoert.Een boekhouder voor het mkb heeft goede aanlevering nodigEen mkb-boekhouder is afhankelijk van wat u aanlevert. Wij koppelen uw pakketten aan de boekhouding. Met een voorproefje: uw koppelkaart.Een boekhouder nodig? Zorg dat hij met bruikbare gegevens begintU zoekt een boekhouder, maar uw gegevens staan overal. Wij zorgen dat hij kan starten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Boekingen verwerken in Exact Online zonder over te typenBoekingen vanzelf in Exact Online. Wij koppelen uw pakketten aan Exact. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw boekingen.De online boekhouder en uw pakketten, zonder tussenstappenEen online boekhouder krijgt zijn gegevens digitaal. Wij zorgen dat uw pakketten dat doen. Met een voorproefje: een koppelkaart van de aanlevering.Exact Online Accountancy: koppelingen voor kantoren met klantadministratiesAccountantskantoor met Exact Online? Wij koppelen klantgegevens en pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw kantoor en uw klanten.Exact Online Accountancy prijzen: wat van Exact is en wat van onsOver de prijzen van Exact Online Accountancy: dat bepaalt Exact. Wij leggen uit wat koppelen kost. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw situatie.

Alles over administratie overdragen en verwerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke gegevens zijn geschikt?

Alles wat in meerdere systemen terugkomt, zoals klantgegevens, uren, orders en producten.

Wat als medewerkers het oude systeem blijven gebruiken?

Daarom hoort training erbij. We leggen uit waar gegevens nu moeten worden ingevoerd en waarom.

Verdwijnt invoerwerk helemaal?

Niet altijd. Het eerste invoerpunt blijft bestaan, maar het overtypen naar andere pakketten vervalt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank