Koppelingen › Kennisbank › Webshop koppelen › woocommerce exact online
Koppelingen

WooCommerce en Exact Online op dezelfde bestelling

Uw WooCommerce-winkel levert elke dag orders. Exact Online vraagt om facturen, relaties en betalingen. Daartussen zit een koppeling, of anders iemand die het overtikt. Wij bouwen die koppeling rondom wat uw winkel doet: artikelvarianten, kortingen, buitenlandse btw. En we blijven tot uw administratie erop vaart.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een winkel die snel groeit, laat een administratie achter.

Elke maand dezelfde sessie met Exact.

Orders naar de boekhouding, relaties erbij.

De artikelen in de winkel heten anders dan in Exact.

De koppeling vindt ze niet.

Buitenlandse orders krijgen de verkeerde btw.

Dat zien we pas bij de aangifte.

Zo pakken we het aan

We kijken wat uw winkel aan variaties kent en hoe Exact ze verwacht.

Artikelen en tarieven afstemmenWinkelartikelen naast Exact-artikelen, en btw per land.
Orderstroom bouwen bij woocommerce exact onlineBestellingen worden relatie, verkooporder of factuur in Exact Online.
Afsluiting meemaken bij woocommerce exact onlineSamen met uw boekhouder door de eerste maand.

Wat u krijgt

Een winkel waarvan Exact Online altijd weet wat er is verkocht.

ArtikelvertaaltabelWinkel naar Exact.
Btw-regels per landVastgelegd met uw boekhouder.
Automatische orderstroomZonder overtikken.
Afwijkingenlijst bij woocommerce exact onlineBestellingen die niet netjes passen.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over webshop koppelen

Exact en WooCommerce gekoppeld: elke bestelling vanzelf in ExactBestellingen uit WooCommerce direct in Exact. Wij bouwen de koppeling op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van webshop en Exact.Een Exact WooCommerce koppeling die orders, klanten en voorraad meeneemtWooCommerce en Exact aan elkaar koppelen: orders, klanten en voorraad zonder overtypen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.WooCommerce met Exact: orders die zichzelf boekenWooCommerce-orders naar Exact Online via een koppeling op maat. Voor mkb, met een voorproefje: een koppelkaart van uw bestelstroom naar de boekhouding.De WooCommerce API inzetten voor orders, voorraad en klantenWooCommerce via de API koppelen aan boekhouding, voorraad en verzending. Met een voorproefje: een koppelkaart en uw dubbele invoer.DHL en WooCommerce gekoppeld: labels en tracking vanzelfDHL-labels en trackingcodes automatisch in WooCommerce. Wij koppelen het op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw verzendproces.Uw Exact Online webshop: orders, voorraad en facturen zonder overtypenWebshop en Exact Online laten samenwerken: orders, voorraad en facturen zonder overtypen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Uw Exact webshop zo ingericht dat de boekhouding meebeweegtBestellingen uit uw webshop vanzelf als verkoop in Exact. Op maat gebouwd, met melding bij fouten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Moneybird en WooCommerce: van bestelling naar boekingWebshop in WooCommerce, boekhouding in Moneybird: bestellingen zonder overtypen. Op maat, met een voorproefje: een koppelkaart van winkel en boeken.

Alles over webshop koppelen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Gebruiken jullie een plug-in van Exact?

Waar er een goede is, ja. Voor het verschil tussen plug-in en uw winkel bouwen we aanvullingen.

Kunnen klantgegevens beide kanten op?

Ja, wij kiezen met u welk systeem leidend is.

Wat als de winkel in meerdere administraties boekt?

Dat is te regelen, mits Exact en uw inrichting dat toelaten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank