Koppelingen

Bouwbedrijven met systemen die niet bij elkaar passen

Een bouwbedrijf werkt met projecten, onderaannemers, uren en materialen. Dat leeft in planning, urenregistratie, offertepakket en boekhouding, vaak los van elkaar. Wij koppelen die systemen, zodat een project van offerte tot nacalculatie in één lijn loopt. Met uitleg aan kantoor en uitvoering.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Op de bouwplaats zijn de gegevens vers, op kantoor oud.

De uren van vorige week staan er nu pas.

Voor facturering komt de calculatie te laat.

Meerwerk wordt niet op tijd vastgelegd.

Het blijkt pas bij het opmaken van de eindafrekening.

Onderaannemers sturen facturen op papier.

Iemand moet ze koppelen aan het juiste project.

Zo pakken we het aan

We volgen één project van offerte tot nacalculatie.

Projectstroom volgenWaar uren, materialen en meerwerk worden vastgelegd en wanneer kantoor ze ziet.
Systemen koppelen bij via bouwPlanning, uren, offerte en boekhouding delen projectnummers en gegevens.
Uitvoering en kantoor aan boordBeide groepen oefenen met de nieuwe invoer.

Wat u krijgt

Een bouwproject waarvan de cijfers meelopen met het werk.

ProjectkaartVan offerte tot eindafrekening.
Koppelingen tussen planning, uren en administratieMet het projectnummer als rode draad.
Meerwerklijst bij via bouwDirect zichtbaar voor kantoor.
Uitleg voor de uitvoerderKort en bruikbaar op de bouwplaats.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over webshop koppelen

Alles over webshop koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werken jullie met bouwspecifieke software?

We koppelen wat u gebruikt. Voor de bouw zijn dat vaak een planningspakket, urenapp en boekhouding.

Kunnen uren per app worden ingevoerd?

Ja, als uw urenapp koppelingen biedt. Anders zoeken we een andere route.

Is dit ook geschikt voor kleine aannemers?

Ja, vooral als de administratie nu door één persoon wordt bijgehouden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank