Koppelingen › Kennisbank › Koppelingen in het algemeen › software koppelen
Koppelingen

Software koppelen in drie stappen

Wie software wil koppelen, begint meestal bij de techniek. Dat is de verkeerde start. Wij beginnen bij het werk dat nu met de hand gebeurt: wie typt wat over, waarom, en hoe vaak. Pas daarna kiezen we hoe de pakketten worden verbonden.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Koppelprojecten lopen vast als niemand weet wat de koppeling eigenlijk moet doen.

Koppel alles maar.

Zonder doel ontstaat een warboel van verbindingen.

De leverancier koppelt het wel.

Maar de leverancier kent alleen de eigen kant.

Hij werkt, op papier.

Bij de eerste uitzondering ligt alles stil.

Zo pakken we het aan

Een koppeling is pas klaar als uw team er blind op vaart.

Overtypwerk opsporenWe lopen mee en noteren wat er op welk moment wordt ingevoerd.
Verbinden en testenWe kiezen de route, bouwen en testen met echte gegevens, ook de lastige gevallen.
Meelopen in de praktijkWe begeleiden de eerste weken tot de uitzonderingen zijn afgehandeld.

Wat u krijgt

Een koppeling die doet wat u verwacht, ook als het druk is.

Overzicht van het overtypwerkPer afdeling, met de plekken waar het misgaat.
Gebouwde koppelingPassend bij de mogelijkheden van uw pakketten.
TestdraaiboekEen lijstje uitzonderingen die we hebben getest.
Oefening met uw teamZodat niemand schrikt van een melding.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over koppelingen in het algemeen

Alles over koppelingen in het algemeen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik of mijn pakket koppelbaar is?

Wij zoeken het uit voor we beginnen: documentatie, koppelpunten en bij twijfel contact met de leverancier.

Kunnen we pakketten koppelen die ouder zijn?

Vaak wel, via export, import of een database. Het hangt af van de mogelijkheden.

Wat als de leverancier niet meewerkt?

Dan zoeken we een andere route. Lukt dat echt niet, dan zeggen we dat voordat u erin investeert.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank