Koppelingen

Make of Zapier: wanneer een tool volstaat en wanneer niet

Make en Zapier zijn online tools waarmee u pakketten zonder code koppelt. Voor eenvoudige stromen werken ze prima. Voor stromen die nooit mogen falen of veel gegevens verplaatsen is soms maatwerk beter. Wij helpen kiezen en richten in. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een tool zonder code is snel gemaakt en snel onbeheersbaar.

Iemand heeft vijftig zaps gemaakt.

En niemand weet er nog van.

De koppeling stopt bij een foutje.

Niemand krijgt een melding.

Het wordt duur.

Elk gekoppeld pakket verhoogt het abonnement.

Zo pakken we het aan

We beoordelen per koppeling of een tool volstaat.

De koppelingen sorterenEenvoudig en niet kritiek, of kritiek en veel volume.
Make of Zapier waar het pastWe richten in met naamgeving, meldingen en eigenaar.
Maatwerk waar nodigVoor de koppelingen die niet mogen falen.

Wat u krijgt

Een mix van tools en maatwerk die u overziet.

Overzicht van uw koppelingenPer stroom wat het risico is.
Advies per koppelingTool of maatwerk, met een reden.
Een ingerichte tool met meldingenWaar het volstaat.
Een beheerlijstWie welke automatisering bezit.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over workflows en automatisering

Exact Online en Zapier: wanneer een eigen koppeling beter isExact Online met Zapier koppelen, of toch een koppeling op maat? Wij helpen u kiezen en bouwen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Exact en Zapier samen, zonder losse eindjesZapier-verbindingen met Exact die steeds haperen? Wij ordenen en bouwen om waar nodig. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Zapier met Exact Online: wanneer is het genoegZapier koppelen aan Exact Online, en wanneer is maatwerk beter? Eerlijk advies voor mkb. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw pakketten.AI Studio koppelen aan de gegevens van uw bedrijfAI Studio laten werken met uw boekhouding, CRM en planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en waar u nu dubbel invoert.Slimmer werken begint bij wat nu dubbel gebeurtSlimmer werken begint bij het schrappen van dubbele invoer tussen uw systemen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een workflow maken die uw systemen laat meebewegenEen workflow bouwen waarin taken, goedkeuringen en systemen elkaar opvolgen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Gegevens automatisch synchroniseren tussen uw pakkettenGegevens automatisch synchroniseren tussen boekhouding, CRM en planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.Uw bedrijf automatiseren zonder uw werkwijze om te gooienUw bedrijf automatiseren zonder alles te vervangen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en de plekken waar u dubbel invoert.

Alles over workflows en automatisering → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn Make en Zapier hetzelfde?

Ze doen vergelijkbaar werk, maar verschillen in prijs, bouwstijl en mogelijkheden. Wij helpen de keuze te maken.

Is een tool betrouwbaar genoeg?

Voor veel stromen wel. Voor kritieke stromen bouwen we extra controles of kiezen we maatwerk.

Wie beheert het straks?

Dat leggen we vast. Het kan uw team zijn, met onze uitleg.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank