Koppelingen › Kennisbank › Workflows en automatisering › automatisch synchroniseren
Koppelingen

Gegevens automatisch synchroniseren tussen uw pakketten

Synchroniseren betekent dat een wijziging in het ene pakket vanzelf in het andere komt. Een nieuw adres, een gewijzigde order, een goedgekeurd uur. Wij bouwen dat op maat, bepalen samen welk pakket leidend is en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder synchronisatie bestaan klanten in drie versies, en welke klopt weet niemand.

Het adres is in het CRM bijgewerkt, niet in de boekhouding.

De factuur ging naar het oude adres.

Welk telefoonnummer is nu juist?

Elk systeem toont een ander.

We synchroniseren elke vrijdag.

Tussendoor loopt alles uit de pas.

Zo pakken we het aan

We bepalen eerst welk pakket gelijk heeft, daarna hoe het wordt overgenomen.

Leidend systeem kiezenPer gegeven bepalen we waar de waarheid hoort te staan.
Richting en ritmeEenrichting of tweerichting, direct of per uur.
Conflicten afsprekenWat gebeurt er als beide kanten tegelijk veranderen?

Wat u krijgt

Synchronisatie waarop u kunt vertrouwen, ook bij uitzonderingen.

KoppelkaartWelke gegevens met welke richting synchroniseren.
Synchronisatie op maatVoor klanten, producten, uren of orders.
ConflictregelsVooraf afgesproken wat wint bij een botsing.
TrainingUw team weet waar het een gegeven aanpast zodat het overal klopt.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over workflows en automatisering

Facturen automatisch inboeken in plaats van overtypenInkoopfacturen automatisch inboeken: lezen, controleren en boeken zonder overtypen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbel werk.AI Studio koppelen aan de gegevens van uw bedrijfAI Studio laten werken met uw boekhouding, CRM en planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en waar u nu dubbel invoert.Slimmer werken begint bij wat nu dubbel gebeurtSlimmer werken begint bij het schrappen van dubbele invoer tussen uw systemen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een workflow maken die uw systemen laat meebewegenEen workflow bouwen waarin taken, goedkeuringen en systemen elkaar opvolgen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Uw bedrijf automatiseren zonder uw werkwijze om te gooienUw bedrijf automatiseren zonder alles te vervangen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en de plekken waar u dubbel invoert.De betekenis van automatisering, uitgelegd voor ondernemersWat automatisering betekent voor een mkb-bedrijf, in gewone woorden. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.Een chatbot maken die antwoorden haalt uit uw eigen systemenEen chatbot maken die iets weet: wij koppelen hem aan uw gegevens. Met een voorproefje: een koppelkaart van wat de chatbot moet kunnen opvragen.Een Nederlandse chatbot die zijn antwoorden uit uw systemen haaltEen Nederlandse chatbot die uw klanten echt helpt, via koppelingen met uw systemen. Met een voorproefje: een koppelkaart voor de chatbot.

Alles over workflows en automatisering → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil met een export?

Een export is een momentopname. Synchronisatie houdt twee pakketten doorlopend gelijk.

Is tweerichtingsverkeer risicovol?

Het is lastiger dan eenrichting. We kiezen het alleen als het nodig is en leggen conflictregels vast.

Hoe snel is synchronisatie?

Dat hangt af van het pakket. Sommige kunnen direct, andere werken per kwartier of uur. We zeggen vooraf wat haalbaar is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank