Koppelingen

Exact en Zapier samen, zonder losse eindjes

Veel bedrijven bouwen met Zapier snel een verbinding naar Exact, en blijven dan met een lappendeken zitten. Wij ruimen die op: wat goed werkt blijft, wat risico geeft bouwen we stevig na. Met uitleg aan uw team over wat waar draait.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Losse verbindingen houden het draaiend tot er iets mis gaat.

Wie heeft die zap gemaakt?

De maker is vertrokken en de inlog hoort bij zijn persoonlijke account.

Het draait op een creditcard.

De verbinding hangt aan een abonnement dat niemand bewaakt.

Soms komt er niks.

Een stap faalt zonder dat iemand een bericht ziet.

Zo pakken we het aan

We beginnen met alle losse verbindingen op één lijst te zetten.

InventarisWelke zaps draaien er, van wie, en wat doen ze met Exact.
BeoordelenPer verbinding: laten staan, verbeteren of vervangen.
Beheer regelenEén eigenaar, meldingen en een beschrijving per verbinding.

Wat u krijgt

Overzicht en rust rond verbindingen die er al waren.

Koppelkaart met alle zapsAlle verbindingen die nu naar Exact lopen, op één blad.
Beoordeling per verbindingWat je kunt laten staan en waar een risico zit.
Herbouw waar nodigStevige koppelingen voor de stappen die niet mogen falen.
BeheerafsprakenWie zich bekommert om wat, en wat te doen bij een melding.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over workflows en automatisering

Exact Online en Zapier: wanneer een eigen koppeling beter isExact Online met Zapier koppelen, of toch een koppeling op maat? Wij helpen u kiezen en bouwen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Zapier met Exact Online: wanneer is het genoegZapier koppelen aan Exact Online, en wanneer is maatwerk beter? Eerlijk advies voor mkb. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw pakketten.Make of Zapier: wanneer een tool volstaat en wanneer nietMake en Zapier zijn tools voor eenvoudige koppelingen. Wij helpen kiezen en inrichten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw koppelwensen.AI Studio koppelen aan de gegevens van uw bedrijfAI Studio laten werken met uw boekhouding, CRM en planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en waar u nu dubbel invoert.Slimmer werken begint bij wat nu dubbel gebeurtSlimmer werken begint bij het schrappen van dubbele invoer tussen uw systemen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een workflow maken die uw systemen laat meebewegenEen workflow bouwen waarin taken, goedkeuringen en systemen elkaar opvolgen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Gegevens automatisch synchroniseren tussen uw pakkettenGegevens automatisch synchroniseren tussen boekhouding, CRM en planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.Uw bedrijf automatiseren zonder uw werkwijze om te gooienUw bedrijf automatiseren zonder alles te vervangen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en de plekken waar u dubbel invoert.

Alles over workflows en automatisering → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moeten we Zapier opgeven?

Nee. Voor lichte taken kan het blijven. We zoeken uit waar een andere aanpak betrouwbaarder is.

Kunnen jullie onze bestaande zaps overnemen?

Ja, na inzage in wat ze doen. Zo nodig zetten we ze om naar een beheerde koppeling.

Wat als een zap fout boekt in Exact?

We bouwen een controle in, zodat een afwijkende boeking direct wordt gemeld en terug te vinden is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank