Koppelingen › Kennisbank › Boekhouding en administratie › goedkoop boekhoudpakket
Koppelingen

Een goedkoop boekhoudpakket kiezen en toch kunnen koppelen

Een eenvoudig boekhoudpakket past vaak prima bij een klein team. De vraag is of het kan koppelen met wat u al gebruikt: webshop, betaaldienst, planning of salaris. Wij toetsen dat voordat u kiest en bouwen de koppelingen daarna op maat.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De pakketkeuze is snel gemaakt, de gevolgen komen later.

Het kan alles wat we nodig hebben.

Tot blijkt dat de webshop er niet op aansluit.

We kunnen wel exporteren.

Maar iemand moet de export elke maand zelf inlezen.

Hij is dan toch niet zo goedkoop.

De uren die u kwijt bent aan overtypen telt niemand mee.

Zo pakken we het aan

We kijken naar het pakket vanuit wat eraan hangt.

Wat moet er aan hangen?We zetten uw systemen op een rij die gegevens moeten aanleveren.
Pakket toetsenWe kijken welke koppelmogelijkheden het pakket biedt en waar het ophoudt.
Koppelen na de keuzeNa uw keuze bouwen we de koppelingen en begeleiden uw team.

Wat u krijgt

Een keuze met open ogen, en koppelingen die daarna werken.

KoppelkaartUw systemen en wat het pakket moet kunnen ontvangen.
Toetsing van pakkettenWat elk pakket aan koppelmogelijkheden biedt voor uw situatie.
Gebouwde koppelingenOp het pakket dat u kiest.
Uitleg aan uw teamWat automatisch gaat en wat ze zelf doen.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouding en administratie

Alles over boekhouding en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie een boekhoudpakket aanbevelen?

We vertellen wat een pakket voor uw koppelingen betekent. De keuze zelf, met uw boekhouder, blijft bij u.

Wat als mijn pakket niet koppelt?

Dan zoeken we een andere weg, zoals een tussenstap of een ander koppelpunt, of we zeggen eerlijk dat het niet kan.

Kan ik later wisselen zonder alles opnieuw te bouwen?

Een deel kan mee. We leggen vast welke koppelingen opnieuw moeten, zodat een wissel geen verrassing is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank