Koppelingen › Kennisbank › Boekhouding en administratie › boekhoudpakket gratis
Koppelingen

Een boekhoudpakket gratis: waar koppelen wel en niet kan

Een gratis boekhoudpakket is aantrekkelijk, maar mist soms koppelmogelijkheden met uw andere systemen. Wij zoeken uit wat u wel kunt koppelen en wat u beter anders doet. Op maat, en we zijn daar eerlijk over.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Gratis kan duur worden als u alles met de hand moet bijhouden.

Het pakket kost niets.

Maar het overtypen kost de tijd van uw medewerkers.

Het kan niet koppelen.

Zegt de leverancier, of de handleiding zwijgt erover.

Als we groeien, moeten we overstappen.

Dan verhuist de hele administratie.

Zo pakken we het aan

We gaan eerst na wat uw pakket echt kan, voordat we iets beloven.

De mogelijkheden onderzoekenWelke exports, imports of koppelingen het pakket biedt, en onder welke voorwaarden.
Bouwen wat kanWaar het pakket een koppeling toelaat, bouwen we die. Waar niet, zoeken we een bestandsroute.
Eerlijk adviesIs overstappen verstandiger, dan zeggen we dat.

Wat u krijgt

Een duidelijk beeld van wat uw gratis pakket kan en wat niet.

Overzicht van uw pakkettenEn wat ze aan elkaar kunnen doorgeven.
Koppelingen waar het pakket dat toelaatOp maat gebouwd.
Beoordeling van een overstapWanneer een ander pakket het handwerk echt verlaagt.
Training voor uw teamOok als er weinig te koppelen valt.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouding en administratie

Een goedkoop boekhoudpakket kiezen en toch kunnen koppelenBij een eenvoudig boekhoudpakket telt wat het kan koppelen. Wij toetsen uw keuze aan uw systemen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een boekhoudsysteem dat niet meer losstaatUw boekhoudsysteem verbinden met CRM, webshop en urenregistratie. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Exact-boekhouding die zichzelf laat voedenExact-boekhouding laten voeden door uw andere pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.Exact Online boekhouding zonder importstappenExact Online boekhouding laten voeden door webshop, uren en CRM. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Administratie en boekhouding die elkaar kennenAdministratie en boekhouding laten samenwerken, zonder overtypen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.Administratie en boekhouding als één werkwijzeUw administratie en boekhouding werken vaak naast elkaar; wij laten ze op elkaar aansluiten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Administratie overdragen aan Exact Online, zonder dubbel werkUw administratie naar Exact Online overzetten zonder dubbel werk. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.Administratieve systemen die gegevens delenUw administratieve systemen laten samenwerken: uren, orders, klanten en facturen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.

Alles over boekhouding en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werken jullie met gratis pakketten?

Als het pakket een koppelmogelijkheid biedt, ja. Zo niet, dan kijken we of een bestandsroute werkt.

Raden jullie een ander pakket aan?

Alleen als dat aantoonbaar minder handwerk geeft. Het is uw keuze.

Wat als mijn pakket geen koppeling heeft?

Dan zeggen we dat eerlijk, en kijken we of er een andere weg is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank