Een flow is een reeks stappen die automatisch gebeurt: een nieuwe order komt binnen, een factuur ontstaat, een collega krijgt bericht. Wij bouwen zulke flows op maat voor uw systemen en laten uw team zien hoe ze werken en wat ze doen bij een melding.
U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Veel handelingen zijn herhaling, maar worden toch met de hand gedaan.
Dat doe ik elke ochtend.
Dezelfde handelingen, elke dag, op dezelfde volgorde.
Dan moet ik nog even mailen.
Een stap in een proces hangt aan een mens die het onthoudt.
De automatisering is stuk.
Niemand weet welke stap faalde of wat er fout ging.
We kiezen eerst een flow die dagelijks terugkomt en niet ingewikkeld hoeft te zijn.
Een flow die doet wat is afgesproken, en melding maakt als hij dat niet kan.
Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.
We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.
We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over workflows en automatisering → · Kennisbank
Alles waarvoor uw systemen een koppelmogelijkheid bieden: orders doorzetten, facturen klaarzetten, berichten sturen of gegevens bijwerken.
Kleine wijzigingen kunnen soms zelf. Hoe, leggen we uit tijdens de begeleiding.
Dan zetten we daar een menselijk controlemoment in, zodat de flow niet zelf beslist wat niet moet.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een koppelkaart van uw systemen, en laten zien waar gegevens dubbel worden ingevoerd. Vertel ons welke systemen u gebruikt, dan sturen we u uw voorproefje.