Koppelingen › Kennisbank › Workflows en automatisering › betekenis automatisering
Koppelingen

De betekenis van automatisering, uitgelegd voor ondernemers

Automatisering betekent dat een computer een handeling overneemt die een mens anders zou doen, op vaste regels. Voor een bedrijf is dat vaak veel kleiner dan het klinkt: een gegeven dat vanzelf van het ene pakket naar het andere gaat. Hier de korte uitleg, en hoe wij het voor u toepassen.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het woord is breed. Dat maakt het lastig om te weten wat het voor uw bedrijf betekent.

Is dit iets voor ons?

Wij zijn geen groot bedrijf.

Het klinkt duur en ingewikkeld.

Niemand heeft het over een klein begin.

Wat doet het dan eigenlijk?

Voorbeelden gaan over fabrieken, niet over administratie.

Zo pakken we het aan

Wij leggen de betekenis uit aan de hand van uw eigen werkdag.

Een dag volgenWe kijken wat uw team doet en wat herhaling is.
Voorbeelden laten zienWe tonen waar een computer in uw situatie kan overnemen.
Keuze aan uU besluit wat u wilt laten automatiseren, en of u dat zelf of met ons doet.

Wat u krijgt

Duidelijkheid over wat automatiseren voor u kan en wat niet.

Uitleg in gewone woordenZonder vakjargon, met uw eigen voorbeelden.
KoppelkaartUw systemen en de plekken waar handwerk zit.
Eerste kandidaatHet stuk werk dat zich het best leent om te automatiseren.
BegeleidingAls u wilt: bouwen en uw team trainen.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over workflows en automatisering

MKB automatisering: koppel eerst, automatiseer daarnaMKB automatisering begint met systemen die samenwerken. Wij koppelen en automatiseren stap voor stap. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw bedrijf.Workflow-automatisering die bij uw bedrijf pastWerkstromen automatiseren tussen uw pakketten: goedkeuringen, meldingen en gegevensoverdracht. Maatwerk voor mkb, met een voorproefje: een koppelkaart.AI Studio koppelen aan de gegevens van uw bedrijfAI Studio laten werken met uw boekhouding, CRM en planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en waar u nu dubbel invoert.Slimmer werken begint bij wat nu dubbel gebeurtSlimmer werken begint bij het schrappen van dubbele invoer tussen uw systemen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een workflow maken die uw systemen laat meebewegenEen workflow bouwen waarin taken, goedkeuringen en systemen elkaar opvolgen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Gegevens automatisch synchroniseren tussen uw pakkettenGegevens automatisch synchroniseren tussen boekhouding, CRM en planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.Uw bedrijf automatiseren zonder uw werkwijze om te gooienUw bedrijf automatiseren zonder alles te vervangen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en de plekken waar u dubbel invoert.Een chatbot maken die antwoorden haalt uit uw eigen systemenEen chatbot maken die iets weet: wij koppelen hem aan uw gegevens. Met een voorproefje: een koppelkaart van wat de chatbot moet kunnen opvragen.

Alles over workflows en automatisering → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is automatisering hetzelfde als kunstmatige intelligentie?

Nee. Automatisering volgt vaste regels. AI kan oordelen, maar dat is een ander onderwerp.

Welke taken zijn niet te automatiseren?

Werk dat beoordeling, creativiteit of persoonlijk contact vraagt. Dat blijft bij mensen.

Moet ik mijn pakketten vervangen?

Meestal niet. We koppelen wat u heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank