Elke binnenkomende factuur wordt nu door iemand gelezen, overgetypt en gecontroleerd. Wij zetten dat om: facturen worden uitgelezen, vergeleken met bestelling of afspraak en klaargezet om te boeken. Op maat, met een mens die blijft meekijken waar dat moet.
U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Het inboeken van facturen is saai werk met veel foutkans.
Er ligt weer een stapel.
Aan het eind van de maand wordt er in één keer ingeboekt, met haast.
Dit bedrag klopt niet met de bestelling.
Het verschil wordt pas bij de betaling ontdekt.
Twee keer betaald.
Dezelfde factuur kwam per mail en per post binnen.
We automatiseren stap voor stap, te beginnen met de facturen die het meest voorkomen.
Facturen die klaarstaan voordat iemand ze oppakt.
Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.
We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.
We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over workflows en automatisering → · Kennisbank
De meeste pakketten met een koppelmogelijkheid. We zoeken vooraf uit wat het uwe toelaat.
Alleen wat u daarvoor aanwijst. Uitzonderingen en grote bedragen kunt u eerst laten beoordelen.
Dat hangt af van de kwaliteit van de facturen. We testen met uw eigen stapel voordat u erop vertrouwt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een koppelkaart van uw systemen, en laten zien waar gegevens dubbel worden ingevoerd. Vertel ons welke systemen u gebruikt, dan sturen we u uw voorproefje.