Koppelingen › Kennisbank › Boekhouding en administratie › boekhoudprogramma webshop
Koppelingen

Boekhoudprogramma en webshop aan elkaar vast

Uw webshop en uw boekhoudprogramma staan los van elkaar, en elke dag typt iemand bestellingen over. Wij laten ze samenwerken. Op maat, met meldingen bij fouten, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een webshop groeit zonder dat de administratie meegroeit.

Elke ochtend overtypen.

Bestellingen van gisteren gaan met de hand naar het boekhoudprogramma.

Pakbonnen en facturen lopen uit elkaar.

Wat verstuurd is en wat gefactureerd is, is niet hetzelfde.

We missen bestellingen.

Soms valt er een tussen wal en schip.

Zo pakken we het aan

We laten de bestelling zijn eigen route afleggen.

De bestelstroom volgenWaar langs komt een bestelling voor hij in het boekhoudprogramma staat.
Een route zonder handwerk bouwenMet een melding als een bestelling niet aankomt.
De eerste weken meekijkenSamen met uw administratie vergelijken we uitkomsten.

Wat u krijgt

Een koppeling waarbij geen bestelling tussen wal en schip valt.

Plattegrond van de bestelstroomVan shop tot boeking.
Koppeling voor orders, facturen en betalingenOp maat.
Overzicht van verschillenWat niet overeenkomt is direct zichtbaar.
Training voor wie dagelijks bestellingen verwerktIn gewone taal.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouding en administratie

Alles over boekhouding en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is zo'n koppeling niet standaard te koop?

Soms wel. Past een kant-en-klare koppeling bij u, dan raden we die aan. Anders bouwen we er een.

Wat als mijn shop veel bestellingen heeft?

Dan zorgen we dat de koppeling dat aankan en bij uitval meldt.

Hoe test jullie het?

Met echte bestellingen, voordat het in gebruik gaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank