Koppelingen › Kennisbank › Boekhouding en administratie › boekhouding webshop
Koppelingen

Boekhouding voor uw webshop: elke bestelling vanzelf geboekt

Een webshop levert elke dag bestellingen, betalingen en retouren. Wij koppelen uw shop aan de boekhouding, zodat niemand die overtypt. Op maat, en we blijven tot uw team het vertrouwt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een webshop heeft veel kleine transacties en daarmee veel kans op afwijkingen.

De betalingen komen niet overeen.

Wat Mollie of een bank uitbetaalt, wijkt af van de bestellingen.

Retouren zijn een puzzel.

Credit nota's worden handmatig verwerkt, vaak te laat.

BTW per land is een zorg.

Elke afwijking moet iemand nalopen.

Zo pakken we het aan

We lopen het pad van een bestelling na, van klik tot boeking.

Het pad uitzoekenBestelling, betaling, verzending en boeking, met de plekken waar het stokt.
Bestellingen, betalingen en retouren laten doorlopenWe bouwen de koppeling met de boekhouding op maat.
Uitbetalingen naast bestellingen leggenWij bouwen een controle die verschillen meldt.

Wat u krijgt

Een webshop waarvan de boekhouding zichzelf bijhoudt.

Pad van shop tot boekhoudingVoor bestellingen, betalingen en retouren.
Koppeling op maat voor uw shopplatformMet de boekhouding die u gebruikt.
VerschillenlijstWat niet overeenkomt tussen uitbetaling en bestelling.
Uitleg voor de administratieWat vanzelf boekt en wat nog aandacht vraagt.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouding en administratie

Alles over boekhouding en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke webshopplatformen worden ondersteund?

We werken met platformen die een koppelmogelijkheid bieden. Welke dat zijn, zoeken we per shop uit.

Hoe zit het met BTW per land?

Dat hangt af van uw boekhoudpakket en afspraken met uw boekhouder. We regelen dat de gegevens in het juiste formaat aankomen.

Kunnen jullie ook de webshop bouwen?

Nee, wij koppelen. De webshop zelf blijft bij uw eigen bouwer.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank